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某汽车经销商拓展活动执行手册.doc
本手册提供了“活得精彩,精彩中国”促销项目的相关信息及执行细则。
请经销商人员务必在投入本次工作或参与本项目之前仔细阅读本手册所列活动信息和执行细则。
请认真遵守本手册的安排并感谢所有参与人员的辛勤工作与配合。
如果有任何问题,请联络GW-PR工作人员。
活动总体安排
时间 事项 配合单位
5月26日— 6月10日 邀约客户 经销商
6月14-15日 商务区展示 经销商
6月15日 精彩比拼拓展活动 经销商
准备阶段倒计时分工表
时间 事项 备注 A 5月28日 店内宣传布置 B 活动前两周 媒体宣传 C 活动前两周 物料准备 D 活动前两周 销售顾问培训 E 活动前两周 接待来店报名的客户并进行店头招募 F 活动前一周 客户落实及再确认 G 活动前一周 经销商人力及车辆确认 H 活动前一天 活动前准备
店内布置
及时接收福特的广告模板并制作店内宣传物料,包括易拉宝和海报等
按照区域要求的时间对店头进行布置,以配合硬广进行整体宣传
媒体宣传
活动前二周主流报纸媒体宣传
经销商网站活动宣传、招募
物料准备
准备蒙迪欧致胜宣传资料500份
安排专人负责本次活动的协调工作,并提交联系人姓名、联系方式给GW-PR
销售顾问培训
市场经销要向销售顾问讲清楚整个活动流程
清楚活动每个环节的内容,以及每人要负责的工作
来店报名的客户与店内招募
活动咨询:经销商为本次活动提供热线咨询电话,以便客户及时了解活动的变化情况
客户分类邀约:共40人,按如下比例:
潜在客户:70%
车主:30%(包括新老车主以及7-8月购车车主)
客户车型:蒙迪欧致胜为主
客户筛选:所有报名参加活动的客户均填写报名表,由经销商进行筛选。
客户落实及再确认
安排、督促店内人员与计划参与活动的客户进行再沟通,确认参与情况
客户信息整理:参加活动的车主将各自的联系方式均提供给经销商,由经销商进行整理,包括姓名、身份证号、车型及车牌号、手机、邮件等
客户信息提供:活动前3个工作日(6月10日前)将客户信息提交GW-PR,由GW-PR为客户办理人身意外伤害保险
着装要求:休闲运动装、运动鞋
经销商人员及车辆确定
经销商人员确定:中心商务区:4人
拓展:5人
经销商车辆确定:中心商务区:展示车辆2辆(致胜)
拓展:工作车2辆,至少一辆为致胜(安排一辆车配备救援工具)
经销商信息提供:活动前3个工作日(6月10日前)将最终参与活动的工作人员名单、联络方式及车型、车牌号码提交GW-PR,并确定负责人
活动前准备
确认最终参与活动的人员及准时参加,并在活动前一日下午以短信再次通告客户第二日早集合时间及地点,同时提醒客户统一出发
提前按老客户和潜在客户比例进行分组
活动正式启动
活动一:中心商务区展示
执行城市:xxx
活动时间:xxx:6月14-15日8:00-17:00
活动地点:xxx:太阳城东广场(北半场)
活动流程及工作内容:
项目 时间 内容 备注 A 8:00—8:30 工作人员到达活动现场、车辆到位 B 9:00 展示活动正式开始 C 09:30—10:00 智力闯关游戏、有奖问答 D 10:00—11:00 车辆展示 E 11:00—11:30 智力闯关游戏、有奖问答 F 11:30—12:00 车辆展示 G 13:00—17:00 活动日程同上午 H 17:00 活动结束 工作人员到达现场、车辆到位
经销商相关人员在8点前到达活动场地
工作人员统一着装并佩带胸卡
展示车辆到达活动现场,同时全天负责展示车辆的清洁
准备车辆宣传资料500份;客户信息登记卡200份
车辆展示
经销商相关人员站在各自负责车辆旁边
接待意向客户并向客户介绍车辆
让意向客户填写客户信息登记卡
智力闯关游戏、有奖问答
经销商相关人员向客户介绍活动内容,可以让客户参与定时的互动游戏、有奖问答
数据提交
每天活动结束后,统计并提交当日活动的相关数据给GW-PR
活动二:精彩比拼拓展活动
执行城市:xxx
活动时间:xxx:6月14日12:30-17:30
活动地点:xxx
活动流程及工作内容:
项目 时间 内容 备注 A 12:00-12:30 经销商客户集合(签到、活动简单说明)、合影 经销商店 B 12:30~13:00 出发,到达活动场地,休整 C 13:00~13:15 经销商致辞,拓展教练讲解,介绍比赛规则,团队建立 D 13:15~13:30 车辆讲解 致胜十大杀手锏 E 13:30~16:30 拓展活动 F 16:30~16:40 集合,拔河比拼 G 16:40~16:50 活
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