05会计凭证的传递、装订、保管祥解.pptVIP

主讲人： 第三节 会计凭证的传递、装订、保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 1、制定传递线路。各单位应根据经济业务的特点，结合内部机构和人员分工情况，以及满足经营管理和会计核算的需要，规定会计凭证的传递程序，并据此规定会计凭证的份数，使经办业务的部门和人员能及时的办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又能加速业务处理过程，提高工作效率。 一、会计凭证的传递 2、制定传递时间。各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况，恰当的规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。 例如，对于比较重要的经济事项应实行严格的控制制度，采取较多的控制环节，因而凭证的传递时间相对长一些，反之，则短一些。只有把会计凭证从填制、审核、记账，一直到保管紧密结合起来，环环相接，有条不紊，才能使会计凭证迅速、及时传递，从而保证会计核算的质量。 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的装订 记账凭证及所附的原始凭证，是重要的经济资料和会计档案，各单位在完成经济业务手续和记账以后，必须对记账凭证定期装订成册，立卷归档并妥善保管。 二、会计凭证的装订 1、记账凭证包括所附的原始凭证，应定期成册，一般如数量较少，可以月份为单位，分装若干册；如数量较多可以每天或几天装订一册或数册。 注意事项： 二、会计凭证的装订 2、记账凭证在装订前顺号整理，检查记账凭证编号是否完整无缺，所附原始凭证是否齐全。 注意事项： 二、会计凭证的装订 3、每册记账凭证应加封面封底，封面上注明单位名称、凭证名称、年度月份及册次、起讫日期，各类记账凭证的起讫号数并由装订人员及会计主管签章。 注意事项： 二、会计凭证的装订 4、在记账凭证封面上放上包角的牛皮纸。 注意事项： 二、会计凭证的装订 5、装订时，在左上角用棉线装订， 一般是先钻两个斜行孔，然后按下 列顺序穿针引线： ①、从封底进线循外沿绕一转或两转，再从封底原孔进针，酌留线头准备打结； ②、从封面另一孔进线，循另一外沿绕一转或两转再从封面原孔进针； ③、用力抽紧后，把棉线两端在封底打结； ④、包角、并且由装订人员在包角纸与封面的交接处盖章； ⑤、填制部门对各种会计凭证（是指自制原始凭证）的存根和副联，应自行装订保存，并在封面说明XX年度第X册，起讫日期、起讫号数。如编制汇总凭证则应将有关汇总表一并装订。 注意事项： 凭证封面 年 月份 编号 自 年 月 日至 年 月 日 起讫日期 第 册 共 册 册数 附件 自第 号至第 号止共计 张 凭证汇总表 自第 号至第 号止共计 张 记账凭证 单位名称 三、会计凭证的保管 每年的会计凭证都应由财会部门按照归档的要求，负责整理立卷，按年分月顺序排列，以备查阅。查阅会计凭证应该有一定的手续或制度。会计年度终了后，当年的会计凭证，可暂由本单位财会部门保管一年，期满以后，原则上应由财会部门编制清册移交本单位的档案部门保管。 会计凭证一般只为本单位提供使用，原则上不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿登记，并由提供人员和收取人员共同签章。 三、会计凭证的保管 需要查阅已入档保管的会计凭证，必须办理借阅手续。会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格按《会计档案管理办法》 的有关规定执行，任何人不得随意销毁已归档保管的会计凭证。 三、会计凭证的保管 主讲人：