发行专家库房管理系统使用手册精要.doc

发行专家库房管理系统使用手册 发行专家库房管理系统为发行专家发行管理系统的配套软件，用于出版社库房的计算机管理，实现计算机系统统计数据取代库房手工帐。 系统界面： 第一部分 库房管理 3 一、库存管理 3 1、图书管理（新书登录、复制图书信息、修改、删除、详细信息、重新填写简称） 3 2、图书入库（新增、修改、删除、查看、打印预览、打印、入库凭证打印） 4 3、供货商管理 7 4、盘点 7 5、书库一览表（修改库位号及库存下限、删除指定库房中库存为‘0’的图书） 8 6、印制管理（由发行做） 8 7、预盘点 10 二、图书出库 10 1、退书 10 2、发货回告 12 3、报废 13 4、Pos机退书 14 三、数据传输 14 1、Pos机数据交换 14 2、库房间调拨 15 四、统计报表 16 库存报表；历史库存；库存图书折旧年报表；库存调整统计表；入库清单；库房调拨数据统计表；盈亏表；下限打印；付出结存名细表；付出结存汇总表；进分发明细；批销发货回告报表 16 第二部分 图书出库 19 一、实用流程： 19 打印发书单、实物配书、出库处理 19 临时设置时间范围 19 图书出库的具体操作方法： 20 二、查看已出库数据： 20 三、成批打印发书单 20 四、统计报表 21 发货情况统计表；日发书清单；退书综合统计；门市综合统计表；赠书综合统计表；报残综合统计表；其他付出综合统计表；函购统计表 21 五、设置按钮的使用方法： 22 第三部分 系统维护 24 一、地点设置 24 二、基本资料维护 24 三、系统维护 24 1 系统恢复 24 2 数据备份 25 3 清除日志 25 四、库房 25 1 结算 25 2 调整期初库存 26 3 报废审核 26 五、接口 26 数据调入、数据转出、数据文件查看 26 六、配置（系统维护中配置按钮的特殊功能） 27 第四部分 安全管理 29 一、用户管理 29 二、日志管理 31 附：报表查询—报表工具的使用方法（适用于各种统计报表） 32 第一部分 库房管理 一、库存管理 1、图书管理（新书登录、复制图书信息、修改、删除、详细信息、重新填写简称） ⑴ 新书登录（复制图书信息、录入准出版图书） 基本资料尚未录入计算机的图书，需将基本资料录入计算机，其中： 书代号 一 长度不超过15位 编辑室、责任编辑、出版日期、开本、分类、图书类别 一　打开下拉菜单选择（在系统维护 →数据维护 中录入）标准内容。 是否套装书、套书缩写 一 为方便成套图书的开单和统计，对成套图书做系统识别标记。 点击是否套装书前面的 为√状，在套装书缩写处填写该套书的中文或英文缩写，同一套书的缩写须完全相同。 书名缩写 一 系统自动截取书名中的汉语拼音首字符或字符（20个）。 重印下限 一 可以作为库存预警。当库存低于重印下限时，是否应该通知出版部门加印。 库房管理 →统计报表 →下限打印 ，可随时或定期打印库存低于重印下限的图书。 折扣下限 一 限制该书发书的最低折扣，低于此折扣不能发书。 是否新书 一 新书或重版书，为今后统计新书或重版书的库存、入库、发货…。根据具体情况随时调整。 是否外版 一 不选择默认为本版书，如果是外版书，继续选择出版商。出版商资料在系统维护→数据维护→出版社基本信息处录入。 发书时是否显示 一 为提高开单效率，在发书时将不发生业务的图书屏蔽掉。在此处选择不显示 ，发书时该书被隐藏。 新书登录完成，按确认按钮存盘；继续新增按钮将新书存盘并继续录入下一本新书。 复制图书信息 不同版次（不同单价）的同品种图书或书名基本相同的图书，需要重新编制书代号并录入基本资料时简化录入过程。 操作方法： 在提示信息处录入“全部”或“%”后按Enter键，屏幕显示所有图书信息； 在提示信息处录入书代号/书名/单价/ISBN/书名简称 中任意相邻数字、字符或汉字后按Enter键辅助查找目标图书； 将鼠标指向目标图书按右键，弹出复制图书信息对话框，选择复制图书信息，屏幕显示目标图书基本信息，修改书代号及相关内容后按确定存盘。 录入准出版图书 选择新书登录，将鼠标指到书代号处按右键，弹出：查找准出版图书菜单，在提示信息处录入需要查找的准出版图书的书代号或书名（部分）后按Enter键，屏幕显示符合条件的准出版图书，将鼠标指向目标图书按左键选中，点击确定按钮，准出版图书信息自动复制到新书中。修改书代号并录入其他相关内容，按确定按钮，新书信息存盘。 准出版图书相关内容参阅征订管理模块的说明。 ⑵ 修改 在提示信息处录入“全部”或“%”后按Enter键，屏幕显示所有图书信息； 在提示信息处录入书代号/书名/单价/ISBN/书名简称 中任意相邻数字、字符或汉字后