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第四节 坏 账 一、坏账的含义及会计问题 1、坏账的含义: 应收款项中应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等应收款项最终无法收回的部分称为坏账,由此产生的损失称为坏账损失。 2、会计问题: 坏账损失在会计上表现为一种费用。需要解决的问题是:何时确认坏账?坏账损失金额如何估计?坏账如何进行会计处理? 二、坏账的确认 1、应收账款坏账的确认条件: (1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回的 部分; (2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回的部分; (3)债务人较长时间内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。 2、其他应收款项坏账的确认条件: 应收票据到期付款人无力付款时转入应收账款,按应收账款的坏账处理;预付账款到期债务人无法提供商品或劳务时转入其他应收款,按类似方法确认坏账。 注释:坏账的确认是企业内部会计事项,并不改变应收账款形成时的债权债务关系。对已经确认为坏账的应收账款,企业仍让然具有追索权,一旦重新收回,应及时入账。 三、坏账的会计处理:直接转销法、备抵法 1、直接转销法 (1) 发生坏账时: 借:资产减值损失—坏账损失 贷:应收账款 (2) 如果已冲销的应收账款以后收回, (2a)恢复名誉——作与冲销坏账相反的会计分录 借:应收账款 贷:资产减值损失—坏账损失 (2b)应收账款收现 借:银行存款 贷:应收账款 2、备抵法:预先估计坏账损失,计入当期费用,建立坏账准备,实际发生坏账时,再冲销已提坏账准备金和应收账款。 (1) 估计坏账损失时 (2) 实际发生坏账时 借:资产减值损失 借:坏账准备 ——坏账损失 贷:应收账款 贷:坏账准备 ——××× (3) 如果已冲销的应收账款以后收回, (3a)恢复名誉——作与冲销坏账相反的会计分录 借:应收账款——××× 贷:坏账准备 (3b)应收账款收现 借:银行存款 贷:应收账款 ——××× 附录:备抵账户——账户设置的技巧 被调整账户:应收账款 调整账户:坏账准备 调整账户只有与被调整账户相结合,才有意义。调整账户可以看成是被调整账户的一个二级明细账。“坏账准备”相当于“应收账款”的一个二级明细账,即“应收账款——坏账准备”,由于约定俗成,将“应收账款——坏账准备”提升为一级分类账“坏账准备” 。但是,理解“坏账准备”的时候,还是从该账户的本源处进行理解,即从“应收账款——坏账准备”二级明细账来理解。 总分类账与明细账的一个关系:增加,相当于增加总分类账的借方余额(假定其余额方向在借方)、或减少总分类账的贷方余额(假定其余额方向在贷方),增加明细账的贷方发生额,则结论类似。 在上述意义下,备抵法下的会计处理可理解为: (1) 估计坏账损失时 (2) 实际发生坏账时 借:资产减值损失 借:应收账款 ——坏账损失 ——坏账准备 贷:应收账款 贷:应收账款 ——坏账准备 ——×××
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