时间管理计划目标.doc

计 划 目 标 时 间 管 理 年 月 日 前 言 每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，就可以创造财富，爱情，成功，健康等。 1个星期168 H，56小时睡觉，21H吃饭和休息，剩下91H——每天13 个H。 浪费时间主观原因： （1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考。 时间管理十大关键： 一、设立明确的目标。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。??? 二、列出行动清单。把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1． 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2． 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。??? 三、坚守20：80定律。用你80%的时间来做20%最重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急。??? 四、保证每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。??? 五、要和你的价值观相吻合。你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。（生存，安全，爱，价值，自我实现。）??? 六是每一分每一秒做最有效率的事情。你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心--绩效=晋升）??? 七是要充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。??? 八、同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。??? 九、做好时间日志。你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。??? 十、时间大于金钱。用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验? 序 言 数据： （1）一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 （2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。（3）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。（4）人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。（5）每天自学1 小时，7H一周，365 H一年，就可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家了。 （6）如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。 （7）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。（8）一个人工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。（9）平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。（10）参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。我们感到要发生的事情95%不会发生。（11）上班族中，40%的人不吃早饭，39