合同管理制度2014.3.25教程分析.doc

一、目的 为规范深圳市深供供电服务有限公司（以下简称公司）的商务合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司及分公司签订的各类业务商务合同与协议。 三、职责 各部门负责与本部门相关的合同编制、初审、合同范本修订及合同履行情况反馈。 经营部负责商务合同的归口管理。 财务部负责从职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。 行政人事部负责劳动合同的签订、整理及归档。 分公司负责项目安全合同的签订、整理及归档。 分管领导负责合同的审核。 总经理负责合同的审批（或者授权审批）及签署。 四、管理内容与方法 4.1总则 任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。签订合同实行洽谈权、审核权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同程序批准后，方可签订。合同对方的主体资格应合法，具有相应的履约能力和信用，合同对方应具有经年检的合法营业执照，其核载的内容应与实际相符；拟订立合同内容应符合合同对方的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、资质证书。 对方不是法人或拟签约人不是法定代表人时，还应提供合法、完备的授权委托书原件。涉及代理的，对方还应提供合法、完备的代理资格证明。项目、工程、设计、设备或软件的技术应先进科学，符合实际使用或应用的要求。质量技术标准、验收标准和技术服务等条款应明确、具体并具有可操作性。 合同的主要条款应与中标标书内容一致，合同价款应与中标价格一致。合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或公司合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址、开户银行；标的；质量技术标准、规格和数量；价款及支付方式；履行期限、地点和方式；验收；违约责任；合同争议的解决方式；合同签订的时间、地点等。其中通信设备买卖或工程合同还应包括包装、运输、保险、安装、初验和终验、技术服务和保修条款；涉及知识产权的合同还应包括知识产权的归属、许可、保护和纠纷的处理条款等。 合同争议的解决方式条款：约定诉讼方式的，应尽量约定双方发生与合同有关的争议无法协商解决时，应向我方法院提起诉讼；签订合同前应严格按照审核流程审核合同。未履行审核程序的合同，除经公司领导事先书面授权外，不得签字盖章，财务部也不予办理结算事宜。公司相关部门应严格按照职责分工，高质高效地完成合同审核工作。审核流程合同部门负责审核的内容是技术条款明确、具体和完备。项目、工程、设备或软件的技术应先进科学，符合实际使用或应用要求。 技术措施完备、可行，技术标准和参数科学、真实。 质量技术标准、验收标准和技术服务条款应明确、具体并具有可操作性。 可以提供技术业务支撑。 其他应由技术、业务或支撑部门审核的内容。价款、酬金的确定应合法、合理、完备。 价款的结算支付方式明确、具体、合法。 其他应由财务部审核的内容。 1个工作日内完成审查，并在合同审核表中写明审查意见后审查部门认为合同对方不完全具备履约能力或资信不明的，部门应要求对方就其履约能力提供担保，无可靠担保财产或担保人，不得与之签约。合同对方具有下列情况之一的，不得与之签订合同： 资信不明或资信状况不好的。 履约能力差或无履约能力的。 合同标的价值超过签约当事人固定资产或注册资金的。 超出经营范围的。 无法人资格未经授权委托的。 签约人非法定代表人未经授权委托的。 有证据证明对方经营状况不良、资不抵债，或涉及重大债务纠纷，企业法定代表人涉嫌犯罪的。 其他违反法律、法规和规章的。依法生效的合同，应当全面认真履行。合同履行部门应接受合同管理部门对履行情况的监督检查。合同履行中发生争议时，应当在法定或约定的期限内，采取以下方式处理： 协商解决。 依法提请上级主管机构调解。 根据合同约定的争议解决方式解决。 依法提起诉讼或申请仲裁。 为避免和减少合同纠纷案件，出现合同争议时应尽量通过协商方式解决。合同发生诉讼、仲裁等纠纷时，合同部门应立即将纠纷情况报告分管副总经理，同时主动会同相关部门，研究解决方案。合同纠纷的解决方案应通过公司总经理的批准。行政部负责选聘律师，并办理授权、出庭和相关手续。合同部门及应指定专人配合律师处理纠纷。合同档案应包括谈判记录、来往函件、合同文本、合同审核表等资料合同应按公司档案管理规定及时归档 分包合同签订流程 合同审批表 合同名称 合同编号 合同范围 价格 总价 合同期限 合同 签订方 甲方： 乙方： 合同份数 份 单份合同页数 页 合同附件名称 及其页数 合同经办人 电话 合同经办部门意见