第四章采购需求管理资料.pptVIP

化学或物理规格 定义采购方所想要的原材料的特性 为供应商提供了制造工艺要求 如：钢轨的化学和物理规格中规定钢材的断面尺寸、抗拉强度、抗压强度、脆性等 …… 描述精确 商业规格 描述原材料和做工的质量、尺寸、化学成分、检验方法等 行业协会或政府制定 适用于原料、装配物料、某些零配件等 如插头…… 设计规格 采购方为自己建立的所需产品的规格 对所需产品给出完整描述，同时定义通过何种流程可以制造出产品和原材料 优势：可以使采购方最大程度控制最终结果 不足：检验成本很高 市场等级 依据过去所建立的标准判定商品品质 限于天然商品，如木材、农产品、肉制品及奶制品 如农产品中的大路货和精选货 优势：能紧随市场变化，保证采购完成 不足：品质变动性大，有时会与真实需求距离大 功能规格 定义了产品或服务必须达到的效果 适用于定义重要的设备和某些服务 重结果不重过程 优势：目标明确可控 不足：供应商选择的重要性突出，差之毫厘失之千里 样品 品质检验以样品为准 只适用于颜色、印刷及等级无法以规格说明的形态 如工艺品、首饰等 某些农产品，如小麦、玉米、棉花等，等级+样品为精准描述方法 原材料和制造方式的规格 使供应商了解使用什么样的原材料和如何生产所需物品 常用于军事服务和能源部门，产业界的使用见于颜料、钢铁、化学及药品制造业 采购人员责任重大 规格制定及检验成本相当昂贵 产业界使用较少 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 采购需求管理 一、采购商品的细分 二、采购商品规格说明 一、采购商品的细分 采购商品的分类是采购管理中对需求的识别过程 因为不同的商品直接决定不同的采购策略 一般采购商品分类 80/20法则 Kraljic商品分类模块 80/20法则 数量或种类为80%的采购物品只占所有采购物品价值的20% 余下20%的物品则占有所有采购物品价值的80% 50%的物品的价值总量在2%以下 因此，采购工作重点放在…… （ ） 战略物品和集中采购品 Kraljic模块 集中采购品 （ ） 战略采购品 （ ） 正常采购品 （ ） 瓶颈采购品 （ ） 价 值 供应风险 集中竞价 确保供应 伙伴关系 系统化采购 80% 20% Kraljic模块-维度 价值（采购物品对公司的重要性） 物品对公司的生产、质量、供应、成本及产成品的影响大小 供应风险 - 供应保障能力 - 供应商的数量 供应竞争激烈程度 - 自制可能性大小 …… Kraljic模块-战略采购品 价值比例高、产品要求高，同时又只有供应商可以供应或者难以确保的物品 以原料为主（交易金额巨大、决定产成品成本及价格） 举例 汽车制造厂采购的发动机、变速器 电视机制造商采购的彩色显像管、液晶屏、 计算机制造商采购的微处理器 …… Kraljic模块-瓶颈采购品 价值不高 供应保障不给力 举例 油漆制造商采购的色粉 食品制造商采购的维生素 …… Kraljic模块-集中采购品 价值比例高 但容易从不同供应商处获得 举例 化工、钢铁、包装等原材料或标准品 …… Kraljic模块-正常采购品 价值不高、采购量大 举例 办公用品 维修备件 标准件 …… 集中竞价 原则：在保证质量和供应的可靠性的前提下，降低采购成本、追求最低价格 方法： 将不同时期或不同部门的同类产品集中起来一次性采购 招标采购 注意： 采购合同期限不宜长 密切关注市场价格走势 建立伙伴关系 原则： - 重质量、重交货可靠性、重长期成本下降 方法： - 与供应商建立合作伙伴关系，邀请供应商早期参与公司的产品研发、改进 系统化采购 原则：提高采购行政效率，降低采购费用 方法： 提高物品标准化、通用化程度以减少物品种类 减少供应商数量 采用计算机作业、程序化作业以减少开单、发单、跟单等行政工作时间 确保供应 原则：供应商供货可靠性第一 方法： 必要时不惜提高价格或增加成本 分析断供风险，制定应急计划 与瓶颈物品供应商改善关系（最好建立伙伴关系） 一、采购商品的细分 细分种类 有形商品与