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工厂管理之 现场管理 明月光电科技有限公司 工厂管理 之现场管理 一、何谓现场 1、第一、第二、第三现场 第一现场:本身工作的场所;第二现场:问题发生的场所;第三现场:解决问题的场所。 2、三先三直:三,反复不断;现,现场;直,直断。 工厂管理 之现场管理 二、管理的定义:透过众人把事情做好 管理→由“管人理事”→发展为“管事理人” 管理要:因需调适,与时俱进 1、「透过」的方法:组织、制度、规章、标准、判例、默契。 2、「众人」的界定:普通人、正常人予以分工合作、分层负责、适才适任、人即人才。 3、「把」的控制:状况了解、进度掌控、变化处理、预防对策。 4、「事情」的发生:正常与异常、通案与个案、职务职掌、轻重缓急、有所为有所不为。 5、如何「做」;行动!行动!再行动!积极、主动与落实、贯彻。 6、怎样算「好」:达成目标、维持目标、继续进步并符合长期及整体效益。 工厂管理 之现场管理 管理是八分科学,二分艺术。用标准的法办法去固化80%的事,留有20%的弹性;小企业三七,大企业九一。科学(标准) 要拿捏得恰到好处。 管理:就是透过众人把事情做好。将一件平凡的工作做得超凡入神就是“超人”。 该做不该做,该你做还是别人做。××还是异常,个案(个别处理)还是通案(订制度)。 层别管理:将事情层别清楚,做该做的事情,将事情做对。 工厂管理 之现场管理 三、现场管理的范围 1、物:如资产、机具、物品、档案…… 2、地:如位置、交通、产地、市场…… 3、时:如进度、期限、流行、大小月、淡旺季…… 4、事:如薪资奖工、绩效考核、政令发布、标准推行…… 5、人:如士气、向心力、效率、沟通交流…… 工厂管理 之现场管理 一、不确定因素的困扰 拿破仑:战争要订作战计划,但是没有一场战争能完全照计划去执行。 1、未卜能先知(天赋→安排与自己切身相关的事。) 2、变化非不定(发生过的事情就有经验,就会制定对策。) 3、很难非无法(法由心生→没有任何事情解决不了→找不到方法是用心不够,真正执行的是应变方案,但若不照计划去因势而变,会乱变一通。) 4、假设与突破(若没有发生可以用假设来订计划,假设天气变化,假设交通不畅等。) 参考(计划);应变(应时势而变);调整(调整出最佳方案) 工厂管理 之现场管理 二、执行无力与无效透析 1、职卑权低 所有计划要在你的岗位职责内定,不能超出职权定计划。 2、各单位不配合 请求各单位并得到同意;各单位来请求你配合也要配合。 3、大家一起来(计划责任人要负唯一成败责任。) 4、本末先后与轻重缓急 时间够不够用→不够→想不想够用 时间够用不需要管理,时间不够用管理也没用,真正要教你的是如何时间够用。 工厂管理 之现场管理 ① 删除不必要的工作;② 例行工作标准化;③ 安排好工作,消除不均衡损失;④ 倍增工作效率;⑤ 将工作依优先排序。 分为6类:a、重且急;5%(时效,自己做) b、轻但急;10%(可以自己做,也可以别人做) c、例行工作;5~70%(可别人做,老板只有5%,员工会到70%) d、重但缓;(不要做) e、轻亦缓;(不要做) f、无效工作。(一定不要做)A、过度生理需求; B、善后救火工作; C、重复工作(签字、审核、检查); D、可授权可改善的工作。 工厂管理 之现场管理 三、落实5W2H 1、What:目的? 人要进步要具有挑战性的目标。 2、Who:唯一主办者?协办者?相关者? 利害关系者 3、When:开始时间?进度?完成期限? 争分夺秒→度日如年 立马、尽快→时间不够明确 4、Where:环境分析、市场调查、渠道选择,因地制宜 空间概念 管理方式不可通用,要因地制宜,大同小异。 5、Why:预备案?最佳案? 还有没有更好的方案,千万不要原地踏步。汽车要备胎,计划要备案——真正好的计划都有预备案 6、How:方式?方法? 7、How much:效益分析、成果评估、盈亏+机会得失 工厂管理 之现场管理 四、出人头地的秘诀 1、钢铁大王的故事(卡内基) ① 将工作依优先排序;② 衡量自己的能力和努力;每天可以完成几件事;③ 全力以赴去做最前
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