山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程教学辅导资料.doc

山东广播电视大学 开放教育数据库基础与应用课程辅导（1） 表的操作 一、使用数据 1．要求建立“教师教学信息”数据库，在该数据库中建立下列三个表，并在表中输入数据。 表1：系（部门）表 字段名 字段类型 系（部门）ID 自动编号（主键） 系（部门）名称 文本 系（部门）编号 数字 表2：教师情况一览表 字段名 字段类型 教师ID 自动编号（主键） 教师姓名 文本（索引） 出生年月 日期 性别 文本 职称 文本 工资 数字 系（部门）ID 数字 表3：教师任课表 字段名 类型 课程ID 自动编号（主键） 课程名称 文本 系（部门）ID 数字 教师ID 数字 学分 数字 学时 数字 考试类型 文本 2．在三个表中创建主键和索引。 3．在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系；在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系；在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系。 二、创建数据库 分别用“数据库向导”和“创建空数据库”两种方法创建一个“教师教学信息”数据库。 方法1：用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库 数据库向导实际上是Access为用户提供了现成的数据库模板，用户只要根据自己的需要随向导进行一些选择就可创建数据库。利用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库的步骤如下： 第一：启动Access，出现启动对话框，如图1．1所示。 第二：单击“新建数据库”下的“Access数据库向导、数据页和项目”单选项。 图1．1 图1．2 第三：单击“确定”按钮，出现如图1．2所示的“新建”对话框；在该对话框中选择“数据库”选项卡，在列表框中显示出Access提供的各种数据库模板，可以从中选择与所需数据库设计比较相似的模板，如选择“讲座管理”。 第四：单击“确定”按钮，出现如图1．3所示的“文件新建数据库”对话框；在该对话框中，输入数据库文件名“教师教学信息”，单击“创建”按钮，Access将启动选择的数据库向导，出现如图1．4所示的“数据库向导”对话框。 图1．3 图1．4 第五：单击“下一步”按钮，出现如图1．5所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中，从左边的“数据库中的表”列表框中选择要建立的表名称，并在右边的“表中的字段” 列表框中选择需要的字段，在此我们任选，因为后面还要修改。 在“表中的字段”下斜体显示的是可选字段，否则是必须选取的字段。 第六：单击“下一步“按钮”，出现如图1．6所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中选择一种显示样式，如“标准”，确定窗体的屏幕背景样式。 图1．5 图1．6 第七：单击“下一步”按钮，出现如图1．7所示的对话框；在该对话框中，选择打印报表的样式，如“组织”。 第八：单击“下一步”按钮，出现如图1．8所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中，输入数据库标题名“教师教学信息”。 第九：单击“下一步”按钮，出现如图1．9所示对话框；在该对话框中，单击“完成”按钮，Access数据库向导将根据用户指定的信息创建数据库。在创建数据库的过程中，Access将显示数据库创建的进程，如图1．10所示。创建完成后，就可在数据库中得到一些表、窗体、查询和报表等对象。 图1．7 图1．8 图1．9 图1．10 数据库标题与数据库名称并不一定相同。另外，用户还可以指定是否为所有报表的标题添加一幅图片，如图1．8所示。选中“是的，我要包含一幅图片”单选项后，可 以单击“图片”按钮选定要添加到报表中的图片。 方法2：创建空“教师教学信息”数据库 这种方