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山东广播电视大学
开放教育数据库基础与应用课程辅导(1)
表的操作
一、使用数据
1.要求建立“教师教学信息”数据库,在该数据库中建立下列三个表,并在表中输入数据。
表1:系(部门)表
字段名 字段类型
系(部门)ID 自动编号(主键)
系(部门)名称 文本
系(部门)编号 数字
表2:教师情况一览表
字段名 字段类型
教师ID 自动编号(主键)
教师姓名 文本(索引)
出生年月 日期
性别 文本
职称 文本
工资 数字
系(部门)ID 数字
表3:教师任课表
字段名 类型
课程ID 自动编号(主键)
课程名称 文本
系(部门)ID 数字
教师ID 数字
学分 数字
学时 数字
考试类型 文本
2.在三个表中创建主键和索引。
3.在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系;在“教师任课表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系;在“教师情况一览表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系。
二、创建数据库
分别用“数据库向导”和“创建空数据库”两种方法创建一个“教师教学信息”数据库。
方法1:用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库
数据库向导实际上是Access为用户提供了现成的数据库模板,用户只要根据自己的需要随向导进行一些选择就可创建数据库。利用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库的步骤如下:
第一:启动Access,出现启动对话框,如图1.1所示。
第二:单击“新建数据库”下的“Access数据库向导、数据页和项目”单选项。
图1.1 图1.2
第三:单击“确定”按钮,出现如图1.2所示的“新建”对话框;在该对话框中选择“数据库”选项卡,在列表框中显示出Access提供的各种数据库模板,可以从中选择与所需数据库设计比较相似的模板,如选择“讲座管理”。
第四:单击“确定”按钮,出现如图1.3所示的“文件新建数据库”对话框;在该对话框中,输入数据库文件名“教师教学信息”,单击“创建”按钮,Access将启动选择的数据库向导,出现如图1.4所示的“数据库向导”对话框。
图1.3 图1.4
第五:单击“下一步”按钮,出现如图1.5所示的“数据库向导”对话框;在该对话框中,从左边的“数据库中的表”列表框中选择要建立的表名称,并在右边的“表中的字段” 列表框中选择需要的字段,在此我们任选,因为后面还要修改。
在“表中的字段”下斜体显示的是可选字段,否则是必须选取的字段。
第六:单击“下一步“按钮”,出现如图1.6所示的“数据库向导”对话框;在该对话框中选择一种显示样式,如“标准”,确定窗体的屏幕背景样式。
图1.5 图1.6
第七:单击“下一步”按钮,出现如图1.7所示的对话框;在该对话框中,选择打印报表的样式,如“组织”。
第八:单击“下一步”按钮,出现如图1.8所示的“数据库向导”对话框;在该对话框中,输入数据库标题名“教师教学信息”。
第九:单击“下一步”按钮,出现如图1.9所示对话框;在该对话框中,单击“完成”按钮,Access数据库向导将根据用户指定的信息创建数据库。在创建数据库的过程中,Access将显示数据库创建的进程,如图1.10所示。创建完成后,就可在数据库中得到一些表、窗体、查询和报表等对象。
图1.7 图1.8
图1.9 图1.10
数据库标题与数据库名称并不一定相同。另外,用户还可以指定是否为所有报表的标题添加一幅图片,如图1.8所示。选中“是的,我要包含一幅图片”单选项后,可
以单击“图片”按钮选定要添加到报表中的图片。
方法2:创建空“教师教学信息”数据库
这种方
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