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* 吕方正 目录 管理标准框架 管理标准层次 格式要求 管理标准框架—标题 XXX管理办法、管理规定、实施细则等 管理标准统一按照“适用范围+管理内容+体现属性的名称”进行命名。 “适用范围”是指该管理标准施行时所涵盖的范围，标题使用全称：“神华宁夏煤业集团煤炭化学工业分公司”； “管理内容”是指该管理标准针对哪些内容做出了规范，如“安全管理”等； “体现属性的名称”指基于管理标准属性对该管理标准的命名，如“章程”，“规定”、“办法”、“细则”等。 根据属性，不同管理标准应使用不同名称。 纲领类管理标准可使用章程、纲要； 原则类管理标准可使用规定； 实施类管理标准可使用办法、细则、规范、守则、规则、预案。 管理标准的“试行”、“暂行”等版本说明，以括号括起来放在标题下方。如无，则说明是正式版本。 管理标准框架—第一章 总则 第一条 订立该管理标准的目的和依据 第二条 管理标准规范的主要业务内容 第三条 关键名词术语解释 第四条 管理标准所规范业务的管理原则 第五条 管理标准适用范围，适用人员或适用情况等 例：为XX目的，依据XX，特制定本办法。 本办法规定了XX，适用于XXX。 本办法所称“制度”，是指…….。 管理标准框架—第二章 组织与职责 例：公司XXX部负责： （一） （二） 所属各单位XXX管理部门负责(称谓统一) （一） （二） 编写要求：职责应包含本项管理工作中所有涉及的部门及单位，应与实际管理中职责一致，应与第三章中管理内容及要求中的职责一致。 可以先写管理内容及要求，然后提炼总结。 职责中不涉及具体要求及方法。 管理标准框架—第三章管理内容与要求 编写方法：流程—职责—要求—记录 管理标准的中间章节，可按照管理标准所涵盖内容的业务种类、执行环节、所涉及业务的关键因素、管理对象等划分，但应保持划分逻辑的一致性。章节划分应做到不重不漏、均匀连贯。条目划分方式与章节划分类似。 管理标准框架—检查与考核 关于管理标准的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是管理标准的关键内容，一般应独立成章，置于附则之前。 第 章 检查与考核 第 条 明确管理标准涉及的监督与检查对象、考核方法、标准与奖惩办法 管理标准框架—参考文件 第 章 参考文件 第 条 列明管理标准的依据，引用文件，参照文件等，可以是法律、法规、上级文件、国标、行标、地标等。 注意：不标注日期 与规范性引用文件的区别。 管理标准框架—附则 第 章 附 则 第 条 本规定由 负责解释。 第 条 生效日期及版本说明: 本规定自发布之日起施行。 本规定自发布之日起施行，原《管理标准名称》（发文号）废止。 附件：1．××× 2．××× 3．×××等 管理标准层次 管理标准的层级结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。 “章”是管理标准内容划分的基本单元，以中文数字配合文字依次表述，如“第一章”、“第二章”。编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。 “节”是章的细分，以中文数字配合文字依次表述，如“第一节”、“第二节”。每章中至少需包含两节。单独一节不能成章。 “条”是节或章的细分，每章或每节中至少需包含有两条。单独一条不能成章或成节。 管理标准层次 “款”是条的组成部分，表示一个独立的内容，或对前一款内容的补充。款可以独立适用。“款”的表现形式为条中的自然段，每个自然段为一款，“款”前不编序号。 “项”是以列举的形式对前段文字的说明。含有项的条目，其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字表述。“项”前冠以中文数字加括号依次表示，如（一）、（二）、（三）。标识（一）、（二）、（三）后不加标点，直接跟文字。 管理标准层次 “目”是“项”的内容细分，是管理标准层级结构的最小单位。“目”的序号用阿拉伯数字依次表述。阿拉伯数字后加全角的圆点标识与文本间隔开。 管理标准层次 篇幅超过一百条（含）的管理标准可用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”； 篇幅少于一百条超过三十条（含）的管理标准可使用“章”、“条”、“款”、“项”、“目”； 篇幅少于三十条的管理标准，可使用“条”、“款”、“项”、“目”。 管理标准层次 章节标题和条目标题应能够言简意赅地体现本章节的内容主旨。 章节必须有标题。若条目内容不便归纳，或仅是操作性说明，则可不撰写条目标题，直接撰写条目内容。 使用细分标识的条目，则必须使用条目标题对内容进行归纳，使文档更加清晰。 管理标准层次 附件是对管理标准内容具有解释性、参考性、指示性的图、表、文本，以及业务相关的标准、规范等。附件与管理标准正文具有同等效力。 管理标准