数据通操作指南.docVIP

《生产企业数据通》软件 操 作 说 明 操作说明大纲 软件使用基本流程 ３ 软件操作说明 ４ 一．软件安装 ４ 二．软件注册 ５ 三．软件操作 ６ 1、本地取数 ６ 2． 数据下载 ６ 3、提交数据 ８ 4、系统公告 ９ 四．常见问题 １０ 五．技术支持 １０ 软件使用基本流程 软件操作说明 一．软件安装 （一）软件运行环境 1、装有ACCESS2000或以上版本（ACCESS2000,ACCESS XP,ACCESS 2003,ACCESS 2007）。 2、有电子口岸操作员卡及其读卡器。安装了读卡器驱动：使用型号为EP800及以上版本读卡器，无需再安装驱动，使用其它型号读卡器，下载安装对应型号驱动程序。 3、本机能正常访问Internet，打开或运行时提示错误，关闭数据通，请运行安装目录LIB文件夹下VFPODBC.MSI、USERCARD_SERT.EXE文件再重新打开数据通。 5、以上设置完成，运行数据通还会提示错误，请重联系技术支持人员。 （二）软件的安装 1、双击安装文件，数据通将默认安装在C盘的根目录下。点击“安装”，根据系统提示，完成后桌面会有一个快捷方式,表示《数据通》安装完成，若无法正常显示此快捷图标，请检查电脑是否装有ACCESS2000（MS OFFICE组件）或以上版本。 2、双击桌面的快捷方式，若弹出如图1对话框，点击打开，进入软件主界面图2 图1 图2 二．软件注册 进入《数据通》的主界面，点击【系统管理】--【系统设置】，进入图3界面 图3 正确填写完整企业基本信息，有效期限和注册码不用填写。 本地报关软件：若贵公司使用了E手册，请联系IT部同事或咨询我们进行设置，完成此项设置，在后面本地取数模块即可从报关系统直接获取报关单数据，同核销助理连接参数一样。 完成以上设置后，点击按钮，若提示如图5所示，并且有效期大于或等于本月，你即可正式使用本软件；若提示如图6-1或图6-2所示，请联系技术支持单位为您注册，按技术人员的提示即可完成注册。 图5 图6-1 图6-2 注意：在使用本软件的过程中，请确保您的网络保持畅通。 三．软件操作 1、本地取数 主要功能是可从本公司报关系统提取进出口报关单数据。 点击数据通主界面菜单栏中的【本地取数】，打开如图9： 图9 如果该界面中有数据，请点击“清空数据”按钮，清空现有的数据。 日期起：设置需要提取数据的起始日期。 日期止：设置需要提取数据的截止日期。 设置好起止时间后，点击“提取数据”，就可将此时间段进出口的报关单数据提取过来，提取过来的数据会自动区分是进口还是出口，是正数还是负数。 完成数据的提取后，即可关闭本窗口。 提示：在此提取数据前，请确保在系统设置里正确设置了本地报关软件的相关信息，只有使用E手册企业才可使用本地取数功能。 2． 数据下载 ★在使用本功能时请连接好电子口岸读卡器和IC卡。 打开数据通主界面后，点击【数据下载】，会出现“出口退税”、“出口收汇”、“进口付汇”三个模块，本功能主要是从网上下载本企业的报关单数据。 注意：下载数据时提示登录出错，请把IC卡拿出再重新插入，连续输入三次密码错误将会锁住电子口岸IC卡。如果出现数据通不能正常退出请按Ctrl+Alt+Delete键选择退出数据通，再重新打开《数据通》。 出口退税数据下载： 点击【出口退税】，进入数据下载界面如图10： 图10 条件设置： 密码：输入IC卡密码，选中密码框下面记住，下次再用同一IC卡时就不需再输入密码。 范围：有全部、已报送和未报送三个选项，默认为全部。 “全部”是指已结关出口并在电子口岸《出口退税》有信息的所有报关单数据。 “已报送”是指已结关并且在电子口岸《出口退税》已经报送的报关单数据。 “未报送”是指已结关但未在电子口岸《出口退税》报送的报关单数据。 取数范围可按出口日期或报关单编号设置，并且可以设置多个条件。请参考下列所示的对话框设置。 若选出口日期，可以选择不同的条件进行设定。建议按月进行选择。如：下载200807年7月份的数据，请设置“出口日期”、“包含”、“200807”。 如果需要同时下载2008年7月及8月的数据，可以设置“出口日期”、“包含”、“200807”，点击添加按钮，再设置“出口日期”、“或者”、“包含”、“200808”，点击添加按钮，要重设条件先清空再添加。 服务器：默认为www2,一般不用更改，连接不了或下载较慢时可终止下载后改为www1再下载。 相同数据自动替换：选中此选项，在进行数据下载时，已有的数据与正在下载的数据有相同的时候，会以最新的数据替换已有的数据，所以最终保存的数据不会存在重复数据。 清单与明细同时下载：未选中时，点击下载