会计基础-第六章会计凭证解读.ppt

三、记账凭证编制的要求 1.内容完整 2.书写清楚 3.附件 4.汇总编制 5.连续编号 6.错误更正 7.空行注销 （一）记账凭证填制的基本要求 1．记账凭证各项内容必须完整。 2．记账凭证的书写应当清楚、规范。 3．除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。 4．记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5．记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员，按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上（含两张）记账凭证的，可以采用“分数编号法”编号。 6．填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。 7．记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。记账凭证根据审核无误的原始凭证 或原始凭证汇总表填制。记账凭证填制正确与否，直接影响整个会计系统最终提供信息的质量。与原始凭证的填制相同，记账凭证也有记录真实，内容完整，手续齐全，填制及时等要求。 (P190-192) 记账凭证附件： 除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他的记账凭证必须附原始凭证。 记账凭连续编号 如果一笔经济业务涉及两张及两张以上的凭证的，可以采用“分数编号法”编号：如某比经济业务需要填制第24号凭证，需要填制3张，编号为 24 1/3 24 2/3 24 3/3 记账凭证错误： 填制时出错，应当重新填制 如果是根据记账凭证登记账簿后，发现记账凭证有错误的，则应按规定更正方法进行更正：如果是会计科目、记账方向错误，应采取红字更正法；如果是会计科目、记账方向无错误，金额有错应采取红字更正法或补充登记法。 空行画线注销 记账凭证填制完后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计行处画线注销，可以画斜线，也可以画S线。每个科目的金额前不写￥符号，只在合计金额前写￥符号。 【单选题】下列记账凭证中，可以不附原始凭证的是（　）。　　A.所有收款凭证 　　B.所有付款凭证 　　C.所有转账凭证 　　D.用于结账的记账凭证 【判断题】更正错账和结账的记账凭证，可以不附原始凭证。（　） 【单选题】填制记账凭证时，错误的做法是（　）。　　A.根据每一张原始凭证填制　　B.根据若干张同类原始凭证汇总填制　　C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上　　D.根据原始凭证汇总表填制 D 对 C （二）收款凭证的编制要求 1.收款凭证的编制要求 (P192-193) 1、1月2日，接银行收款通知，收到投资单位投入资金100000元，存入银行存款户。 银行存款 收到投入资金 ×× 2 1 银收 1 实收资本 ××1 【单选题】下列科目中，能填列在收款凭证左上角“借方科目”栏的是（　）。　　A.银行存款　　　　 B.材料采购　　C.主营业务收入 　　D.应收账款 【单选题】下列凭证中，应在其左上方填写借方科目的是（　）。　　A.收款凭证　 B.付款凭证　　 C.原始凭证　　D.转账凭证 A A （三）付款凭证的编制要求 与收款凭证基本类似，只不过左上角改为贷方科目，凭证中间的贷方科目换为借方科目。 注：银行存款和库存现金之间的业务只编付款凭证不编收款凭证 付款凭证是根据审核无误的有关 库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目，即“库存现金”或“银行存款”科目，“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。 对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。 出纳人员在办理收款或付款业务后，应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。 2、1月5日，采购员王敏预借差旅费500元，以现金付讫。 库存现金 ×× 5 1 现付 1 1 付预借差旅费 其他应收款 王敏 50000 ￥50000 ×× 3、1月3日，开出现金支票，从银行提取现金800元。 银行存款 ×× 3 1 银付 1 1 提取现金 库存现金 80000 ￥80000 ×× 【多选题】收款凭证和付款凭证是（　）。　　A.登记现金、银行存款日记账的依据　 B.调整和结转有关账项的依据　　C.出纳办理收付款的依据　　 D.编制会计报表的直接依据 【多选题】涉及现金和银行存款之间收付业务时，可以编