行政--秘书培训…要点.ppt

目录 固定资产 房屋租赁 礼品的申请 固定资产的管理 固定资产的管理责任人 固定资产的申请及采购 固定资产的维修与管理 固定资产的盘点与清查 固定资产的转移与报废 固定资产的管理责任人 综合管理部为公司固定资产的主管部门 各办事处固定资产的第一责任人为办事处主任，商务秘书为第二责任人，负责对固定资产的使用、安装及维护，若所辖范围内有人员异动时，要及时做好固定资产的清点与交接工作，若发现有固定资产遗失及损坏，应及时反馈到主管部门，否则第一、二责任人分别承担50%的责任 。 固定资产的申请及采购 各办事处固定资产的添置需通过报告的形式填写物质采购申请单，由行政专干交行政总经理签字审批后，各办事处方可按照审批结果进行采购。 商务秘书对采购的固定资产进行验收及编码 。 固定资产的维修与管理（一） 固定资产维修，应当贯彻勤俭节约、修旧利废、自修为主、外修为辅的原则，充分发挥修理、使用和保管人员的作用，及时做好维修办公设备工作。固定资产的维修工作，统一归口综合管理部负责，未经综合管理部核准，各种固定资产维修费票据，财务处一律不给报销。 固定资产的维修与管理（二） 固定资产的维修程序 ：1．报修：由报修部门提交固定维修申请单（见附表），经综合管理部领导审批后，按审批结果进行维修。2．界定 ：(1) 正常损坏：A.非人为原因造成的故障 B．耗材更换 C．设备老化（指使用年限超