二、二级部门角色管理-大连理工大学网络与信息化中心.docVIP

目 录 一、手册涉及角色管理的组织机构 1 二、二级部门角色管理 1 1、进入二级部门角色管理界面 2 2、进行相应的角色管理 2 三、门户信息发布及管理 2 1、进入发布系统 2 2、发布新信息 3 3、信息管理 5 四、部门自聘人员管理 5 1、进入部门自聘人员管理系统 5 2、账号的销户管理 6 3、账号的延期管理 7 五、通讯录管理和站内消息的使用 7 1、申请通讯录 8 2、进入通讯录管理 8 3、添加、删除通讯录中人员 9 4、发送站内信息 9 5、收件人查看消息 11 一、手册涉及角色管理的组织机构 图1、角色管理组织结构图 图1中标明了本手册涉及的角色相应的关系，其中系统管理员（门户管理员）负责审核并分配“二级部门管理员”和“通讯录管理员”，并控制“通讯录管理员”使用通讯录的人员上限。 “二级部门管理员” 在本部门教职工和自聘人员范围内对二级部门领导角色、信息发布员角色和部门自聘人员审核人角色进行分配管理；“通讯录管理员”可以添加或删除通讯录名单，并向通讯录中的人员发送各种站内消息。 二、二级部门角色管理 图2 “二级部门管理员”增加的“系统管理”项 1、进入二级部门角色管理界面 被分配为“二级门户管理员”的教职工，在进入门户之后会增加一个“系统管理”项目，通过点击“二级部门角色管理”可以进行相应的二级部门角色管理工作，在当前的门户中，“二级部门管理员角色”可以管理三个二级部门角色，其分别为“二级部门领导角色”、“信息发布员角色”、“部门自聘人员审核人角色”（如图2所示）。在二级部门角色管理中，二级部门管理员只能看到自己所在部门的人员信息，也就是说只能把自己所在部门的人员添加到相应的角色中。 通过点击“二级部门角色管理”，可以看到三个“部门角色”，如图3所示。 图3、二级部门角色列表 2、进行相应的角色管理 在图3中点击相应的角色，可以进入到相应的角色进行管理，以“信息发布员角色”为例（图4），通过“添加”按钮可以把本部门的人员添加到此角色下，也可以通过“删除”按钮把已有的人员从此角色中删除掉。一次可以选择多个进行操作。其它两个角色的操作方式类似。 图4、“二级部门角色管理”中的“信息发布员角色”管理 三、门户信息发布及管理 门户涉及需要发布的信息主要有：“校内通知”和“校务公开”两个部分，分配为“信息发布员角色”的人员可以发布这两类信息，同时可以管理自己所发布的信息，包括删除、修改。发布的信息，需要通过相应的审核人员审核通过之后才能正式在门户中发布。下面以“校内通知”为例分步骤对门户信息发布、管理进行介绍： 1、进入发布系统 登录门户，选择“校内服务”，然后点击“信息发布系统”进入（如图5所示），进入之后的效果如图6所示。 图5 通过“校内服务”进入“信息发布系统” 图6 “信息发布系统”界面 2、发布新信息 点击图6中“信息发布系统”前的“+”号图标，展开“信息发布系统”节点，同理展开“信息管理”和“普通信息管理”，最后的界面如图7所示： 图7 展开“信息发布系统”等节点 点击“发布新信息”进入发布新信息界面，如图8所示。然后输入“标题”、“关键字”，选择“目标版面”，“模板名称”部分不需要重新选择，然后在“帖子正文”中输入新信息的内容，如图9所示，并且把“目标版面”选择为“校内通知”，在“帖子正文”的编辑器中可以选择“”进行正文内容预览。最后点击“保存”按钮进行保存。 图8 “发布新信息”界面 图9 输入新信息内容 3、信息管理 新信息保存成功之后，会进入“待审”状态，必须通过“信息审核员角色”中人员的审核之后才能正式在门户上发布。对于已发布的信息，可以通过点击图8中“发布新信息”下面的“信息管理”链接，并选择版面中的“校内通知”版面进入，并对自己所发布的信息进行相关的管理，如图10所示。 图10 “信息管理”中的“校内通知”版面内容管理 在这里可以对自己发布的校内通知内容进行修改、删除和详细信息查看操作。注意：若对已经审核通过的信息进行修改，则修改之后会会进入“待审”状态。 注：“校务公开”的管理模式基本一致，可以参考以上的介绍进行发布、管理。 四、部门自聘人员管理 部门自聘审核人角色人员的主要职责是，负责本部门申请门户账号的自聘人员的管理工作，主要包括账号延期和销户管理。 1、进入部门自聘人员管理系统 登录门户，选择“系统管理”，如图11所示，可以看到“部门自聘人员管理”栏目。 图11 部门自聘人员管理页面 点击“延期或销户管理”，如图12所示，可以看到待延期或销户用户列表。 图12 待延期或销户用户列表 2、账号的销户管理 如果本部门已经申请过门户账号的自聘人员不需要继续使用门户账号了(如离职、转岗等)，则部门自聘人员审核人要及时进行账号的销户。操作方