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服务供应中的员工角色 假设在服务质量差距模型中,顾客的期望已被极好的理解,并且服务按照这些期望设计和说明,即便如此,如果服务不能按设计和说明实施供应,服务质量仍可能无法保证。这些实施和设计的不一致在服务质量模型中标为“差距3”——服务执行差距。 导致的原因,可能来自于一系列员工和人员执行因素:未能有效的招聘员工;职责不清;员工、技术、岗位不匹配、激励系统不恰当、缺乏授权、监控以及团队合作等。 一、服务员工的关键作用 我们关注加油员,其原因在于,在消费者眼中: 1、他们就是服务 2、他们就是顾客眼中的组织 3、他们就是营销者 二、员工满意、顾客满意和利润 满意的员工有助于产生满意的顾客(满意的顾客反之增强员工工作中的满意度)。如果服务员工在工作中感受不到快乐,顾客的满意也很难实现。 消费者对质量的感知和认可 三、服务质量的五个影响因素与加油员的关系 1、服务承诺的执行及服务补救(可靠性) 2、服务的及时性及助人意愿(响应性) 3、顾客对加油站服务信任程度(安全性) 4、服务过程中耐心及个别关注(移情性) 5、加油员仪表、着装等因素(有形性) 服务质量对顾客满意的影响 四、加油员提供服务过程中的主要障碍 加油员工作过程压力较大,除了脑力与劳动技能之外,还要求非同寻常的情感付出水平,几乎时时要处理人与人之间、个人与组织之间、质量与效率之间的平衡关系。有时,因处理不当,会无法按标准执行服务,是“差距3”加大。 加油员提供服务过程中的主要障碍 (1)情感付出:指提供优质服务所需的超过体力与脑力技能之外的劳动。 解决方法:A、认真挑选具有处理情感压力能力的人员。 B、对他们进行必要的技能培训。 C、教他们处理事情的能力和方法。 加油员提供服务过程中的主要障碍 (2)冲突的来源: A、个人与角色冲突 B、组织与顾客冲突 C、顾客间的冲突 (3)质量与效率间的平衡 即服务数量与质量间的平衡 四、缩小“差距3”的战略 (1)招聘正确的员工 A、兼顾服务能力和服务意愿 B、为获得最好的人员而竞争 C、做受人欢迎的领导 缩小“差距3”的战略 (2)为提供优质服务而开发员工 A、培训技术和互动能力 B、促进团队合作 (3)提供必要的支持系统 (4)留住最好的员工 A、将员工纳入公司未来规划 B、建立激励制度表彰优秀员工 临时工用工机制的思考 一、拓宽招聘渠道,严格录用条件,面向社会,广纳贤才 1、扩大招聘范围,广开门路。 2、严格录用条件 基本条件:年龄、服务意愿、身体素质、文化程度、普通话水平等 辅助条件:户籍、婚姻状况、性别等 二、临时工的培训、教育制度化 三、实行加油员考核定级制度,考核同定级挂钩,定级同待遇挂钩 1、见习员工。实行三个月考核制。新录用的员工培训期满后,定为见习员工。见习试用期确定为三个月,见习期满后,所在站站长向培训中心出具鉴定,见习人员回培训中心参加考核。考核合格后,转为三级员工。 2、三级员工。实行一年制考核。内容侧重于:加油、结算等工作。期满后,经站长推荐,培训考核后晋升为二级工,不合格者,延长三个月考核期,期内发见习工资,期满仍不合格者,给予辞退。 3、二级员工。实行两年考核。要求其掌握较多的油品知识、消防、安全知识和油品营销知识。考核类似三级工考核。 4、一级员工。实行无年限考核制。要求具备参与经营管理的能力。具有较高的个人威信和号召力;能积极为加油站的经营管理出谋划策;能独立思考,处理站内突发事件;能创造性的执行方针政策,灵活运用营销策略。表现突出者,可晋升为代班长、副站长、站长直至进入公司从事管理工作等。 四、建立临时员工交流使用制度,形成人员管理的良性循环 此制度所指交流包括站内轮换和站间交流。站内轮换指班组之间员工的定期轮换,站间交流指高级员工在加油站之间的定期交流。 此制度的优点为: 1、锻炼员工在不同环境中的工作能力。 2、有利于好的管理经验与服务经验传播普及。 3、有利于克服员工长期固定岗位形成的惰性。 4、有利于公司客观、公正评价加油员的表现及素质,促进员工定级、考核制度的健康运行。 * *
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