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台州五优教育学员服务手册
第一章、台州五优教育服务准则和标准
一、服务目标
为来我中心学习的学员提供完善的服务与支持,成为五优教育与学员的纽带,反馈学员建议,推动博才教育更快、更好的发展。
(一)客户服务内容包括:
解答咨询解决在中遇到的问题意见、建议的搜集的接待、报名工作
(二)客户支持服务标准和原则
1、咨询时间:,周六、日不休息2、解答咨询清楚准确,业务熟练3、使用文明用语,不与发生争执4、实事求是,不对做误导宣传5、
二、客户服务的定义
为了能使企业与客户之间形成一种难忘的愉悦的倾力互动,分校所能做的一切。
三、客户服务的广义概念
1、客户服务不只是消费者。如果我们不把客户仅仅看成消费者——
我们就不会把客户服务仅仅视为是客户服务部门的责任
我们就会为用户提供更优质的服务
就会有更多的客户喜欢我们的分校
2、优秀客户服务不仅是“我能帮你做什么”
获得帮助,问题得到解决——没有遇到任何麻烦、推迟或拖延
和真正熟悉自己业务的人打交道
与有权提供信息或有权就客户的问题做决定的人打交道,而且毫无推诿
以客户希望的方式来对待客户(尊重客户,包括地位和身份)
预见客户的真正需求
完成交易后使客户产生满足感
3、 完美客户服务的意义认知
服务很简单,但是要不断地为客户提供高水平的、热情周到的服务,谈何容易。
客户光顾你是为了得到满意的服务。他们不会注意也不会在乎仅具有一般竞争力的服务。
要想让学员把网校的美名传扬出去,就要使网校对学员的服务绝对出色,使学员绝对满意。怎样才能做到这一点呢?
答案是——持之以恒的提供令学员满意的服务!
四、优质客户服务——企业参与市场竞争的王牌武器
服务品牌的牢固树立——优质的客户服务是最好的企业品牌
满意的客户口中的一句表扬之词远远胜过描述产品使用的一千个词
1、每个人都不愿意冒险尝试新东西,良好的信誉是联系客户及潜在客户的纽带。
口碑的威力比媒体广告强大五十倍
2、口碑是通过服务来树立
优质客户服务是防止客户流失的最佳屏障
“客户叛离”是一种严重的传染病,唯一疗法——以客户为中心
3、老客户——企业发展、壮大的基石
老客户=更少的费用(专家估计:开发新客户比为老客户服务需要五倍的时间、金钱与精力)
4、 客户服务部的作用——窗口
让客户了解五优教育,树立五优教育在客户心目中的形象
让中心了解客户的需求,反馈客户的信息,间接的推动其他部门的工作
六、客户服务管理的内容
建立客户数据库
整理和分析有关客户详细材料
总结和把握客户特征,并对客户进行分类
进行定期拜访、跟踪
提供增值服务,给客户带来特别的惊喜
进行客户满意度的调查
七、 客户管理的原则
企业的每个部门、部门内的每个人是否都明确客户的需求
客户服务不仅仅事某个部门、某些人的事,而应该是整个中心努力的方向
如果中心某些政策发生了变化,应征求其他部门,是否对客户产生了影响
整个中心保持客户服务水平一致
客户服务不仅仅事“我能帮你做什么”,还要预见客户的真正需求
持之以恒的为用户提供最优秀的服务
第三章、 客户服务技巧
优秀的客户服务人员还必须掌握一门高超的客户服务技巧,高超的客户服务技巧的真谛只有两个字——“沟通”。
一、最佳形象、语言及形体语言表达技巧
(一)整合最佳形象技巧
亲善大使的第一印象——亲切、自然、朴实、大方
整洁的仪表会增强客户的信赖感
信息的传递有一半可以用形体语言来表达,面对面沟通的成功四要素
——语言、语调、表情、手势
在你与客户面对面沟通时,重要的不是你对他说什么,而是你对他怎样说!你讲话时对客户产生的影响是一种感觉,而不是事实!
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