2013物资管理分析报告.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 4.2 系统推广 系统推广需要解决的问题。 2.各级（项目、公司、局）涉及多个部门业务 上的交圈问题需要加强沟通； 1.项目管理岗位人员变动较频繁，系统应用有 一个熟悉的过程，人员更换频繁影响系统推广； 另外，管理人员新手较多，业务水平有待提高； 3.推广过程中还会发现软件可能存在的应用问 题，软件公司要及时给予解答。 软件问题归集： 1、机械租赁结算单，编制日期和计费结束日期要不同，计费和结束日期应可以改动。 2、租赁设备进场单选择合同机械时应可以输入合同号选择 3、发料单应放在耗用单之前 4、增加自有设备购置结算单 5、预提单折旧单摊销单可以并入物资设备管理模块，成本账并入台账管理 6、收耗存累计收耗数量列去掉，反应的表格要改 7、固定资产上账通知单建固定资产台账后不能撤销，更改 8、收发分析不应有耗用数量 9、周转材台账数量没有单位 10、盘点分析，缺少账面与实际分析 11、设备编码不能查询 12、自有周转材料统计分析需要汇总，局查不到 13、消耗成本账与收耗存数据不一致 14、自有机械台班汇总表项目没有权限 15、价格平台租赁单价单位不应是台，而是元/台时 16、显示不直观，点击追溯功能不强。 谢谢 THANK YOU 让世界更畅通 * * 我们积极配合信息化办公室做好系统建设和应用验证工作，通过首次培训、需求调研、基础数据准备、应用方案编制、试点项目数据录入及产品验证、试点项目现场考察、验证问题解决方案确认、扩大试点项目数据录入及验证系统一系列的步骤，现完成的软件系统已基本满足物资设备管理的记录、核算功能。 * * * * 物资价格管理模块可以录入市场价格信息及采购指导价，实际采购、租赁价格自动汇总生成价格平台，通过价格平台可以了解各地市场行情及项目材料采购价格的高低。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2）虽然颁布了物资采购的“合格供方名录”，但没有长期的合作的意向，相互之间不能建立起长久的良好信誉，往往是一个工程项目的采购工作结束后，在下一个工程项目的物资采购中却不能续用，而是要展开重新开展调查评价，从而加大了市场调查成本，降低了工作效率。 3）施工现场的物资采购工作特点是物资采购的计划性不强，提前期较短。在缺乏长期稳定高效的供应链情况下，一旦出现计划外和急用料，物资部门的可用采购时间将面临更大的压力。为了保证供应，不耽误正常的施工生产，常常就不顾物资采购成本，高价进货，物流成本也相应增加，致使效益流失，有时甚至采购到质次价高的材料，因此，这种不稳定的供需交易导致供需方相互之间无法形成稳定、高效的供应链关系。 3.施工企业不稳定供需关系的原因分析 1）由于市场的竞争激烈,加之监管缺失,有些物资的生产厂商和供方鱼目混杂，选择起来较为困难。 2）由于是短期合作，供方过分关注本期利益是否能得到充分满足，没有长期合作的理念，也没有主动与需方建立长期良好的互惠互利的供需关系的意识。 3）在买方市场条件下,需方处于优势地位，可以有更多的选择,不能正确地对待供应方的利益，特别是在货款支付上的故意拖欠等，使双方的合作不能平等互信，这样稳定的供应链很难形成。 4）供应方的调查资料完全是采供部门提供的，职能部门没有经过任何有效调查复核，便照资料全部录入名录，取消合格供方资格也是完全按采供部门的意见办理。这样使得当前企业颁发的“合格供方名录”时的权威性不够，也没有影响力或约束力，淡化了物资系统化管理的观念。 5）建立稳定供应渠道时，往往受一些外力的影响，如甲方供料方式、监理部门或项目领导为照顾关系介绍供应方等等；需方没有正确处理物流、单据流、资金流等方面的问题，特别是在采购资金支付行为中，需方总认为应该赊欠，甚至故意地拖欠关系户的款项。这样其实损害了供应方的利益，使供应方在心理和感情上逐渐疏远需方，使建立的稳定渠道遭到了破坏。 4、施工企业建立物资采购供应链应解决的问题 1）要树立长期合作,互利互惠,稳定发展的理念