第一章文书工作与档案工作概述重点解析.pptVIP

国家机关是指从事国家管理和行使国家权力的机关。包括国家元首、权力机关,行政 机关和司法机关。 中华人民共和国国务院是我国最高国家权力机关 。 社会团体是当代中国政治生活的重要组成部分。中国目前的社会团体都带有准官方性质。 社会团体是由公民或企事业单位自愿组成、按章程开展活动的社会组织，包括行业性社团、学术性社团、专业性社团和联合性社团。 企业单位是以盈利为目的独立核算的法人或非法人单位， 事业单位是以政府职能、公益服务为主要宗旨的一些公益性单位、非公益性职能部门等。 公务活动是一种职务活动。《刑法》上所指的国家公务活动，就是代表国家机关，国有公司、企业、事业单位、人民团体等，履行对国有资产的组织 、领导、管理、监督等职责的活动。 陶文 秘书案例视频\秘书案例.flv 第四节 办公室的性质、地位和职能 办公室工作. 1、文书工作与档案工作的特征是什么？ 2、文书工作的内容是什么？ 3、档案工作的内容是什么？ 一、文书工作和档案工作的特征 （一）服务性 （二）政治性 （三）管理性 二、文书的工作内容 （1）文件的形成和制作工作。 （2）公文的处理工作。 （3）公文的管理工作。 （4）接待来访，处理来信。 （5）为领导人员准备参考材料等。 三、档案工作的内容 1．起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。 2．对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作，进行业务监督和指导。 3．组织开展本单位档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。 4．具体负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统 计、利用、移交等工作。 四、文档一体化 （一）文档一体化的含义 文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。文书处理和档案管理的传统管理方式是两项互为独立的工作，分工清楚，各司其职。随着社会的发展和信息管理科学化，社会对于档案工作已从学术研究、历史研究逐步转向社会的管理活动，档案的利用占有越来越重要的地位。 四、文档一体化 （二）文档一体化的意义 1．使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 2．文档超前控制 3．信息检索效率提高 四、文档一体化 （三）单位内部文档一体化的操作方法 1．在文件登记时，按全宗内档案实体分类方案为文件分类； 2．鉴定文件价值，将其区分为永久、定期和不归档三级； 3．在已经分类和鉴定价值的基础上为文件立卷； 4．为文件标引档号、分类号、主题词等； 5．将文件主要特征著录在案卷封面上。 一、文书工作的基本原则 （一）实事求是原则 （二）少而精原则 （三）时效性原则 （四）保密原则 二、档案工作的基本原则 （一）统一领导、分级管理 1．全国的档案工作统一在各级党委和人民政府领导之下 2．国家全部档案由各级各类档案机构分别集中管理 3．党政档案和档案工作实行统一管理 （二）维护档案的完整与安全 （三）便于社会各方面的利用 一、办公室的性质 （一）辅助性 （二）综合性 （三）管理性 二、办公室的地位 一个单位的组织模式多种多样。目前工矿企业和教育科研部门，一般都采用“直线—职能制”组织模式。这种模式既具备管理系统的总负责人对下属子系统负责人直线指挥的特色，又兼有设置职能部门分担总负责人管理任务的特色，使整个系统成为一个既集中领导、统一指挥，又分工严密、职责分明且秩序井然的组织机制。 办公室在“直线—职能制” 组织模式中的地位 三、办公室的职能 （一）承上启下 （二）参谋咨询 （三）综合协调 1．统一步调 2．化解矛盾 3．合理安排 4．督促办理 一、职业内涵 文书档案古已有之，文书工作发展到今天，已经广泛地分布在社会生活的每个领域。在世界各地各级机构、各单位、各团体中，都设有专门的文秘档案部门或专、兼职的文书、秘书和档案人员。文秘档案工作已经成为各级各类单位不可缺少的一项重要工作。 档案工作是人们社会活动的原始记录的管理。它维护着国家和社会历史的真实面貌，是一项永恒的事业。 二、职业责任 1．它是机关、企事业单位工作的纽带 2．它是机关、企事业单位领导工作的助手 3．它是保守党和政府机密的一个重要环节 4．它可为档案工作打好基础 三、职业道德 （一）要有强烈的事业心和责任感 （二）要有埋头苦干、乐于奉献的精神 （三）谦虚谨慎，平等待人 （四）遵守纪律，严守秘密 （五）要勤奋工作，主动负责 四、职业素养 1．有高度的政治责任心和思想觉悟。 2．掌握本部门、本行业的业务知识。 3．有良好的工作作风和精明干练的办事能力。 4．要有丰富的现代科学文化知识。 5．应有较强的写作能力、口头表达能力等。 五、职业形象 外表端庄，服饰整洁；举止有礼，说话得体，平易