ISO9001质量管理体系06-ISO19011质量管理体系审核摘要.ppt

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实践:模拟外审 1、做好迎接外审准备 1)完成纠正措施验证; 2)召开管理评审会议; 3)自我检查,做好相关准备。 2、实施 1)聘请外审员1至2名; 2)以班为单位进行审核; 3)外审员进行总结、评价。 总复习 1、谈谈你对审核定义的理解 2、按照三种不同分类方法对质量审核进行分类 3、第一方审核、第二方审核、第三方审核的不同 4、审核目的和作用 5、界定审核范围的三种方式 6、简述审核的基本原则 7、哪些可以作为审核准则? 8、内部审核的主要特点? 9、典型的内审程序文件应包括哪些内容? 10、年度内审计划一般包括哪些主要内容? 3.3.5 不符合项统计分析 标准 总经理 统计(总经理) 严重 一般 观察 严重 一般 观察 …… 5.5.3 Y 1 6.3 Y 1 …… 合计 0 4 5 0 4 5 注:建议利用EXCEL进行统计分析(使用COUNTIF函数进行自动统计) 第三章 练习3.3.4-1 不符合项报告 根据(P269)以下各案例描述的事实,进行: 1)不符合事实描述: 2)不符合条款判定: 3)不符合程度判定: 第三章 练习3.3.4-2 不符合判断 第三章 3.4 审核组内部会议 第三章 1、交流审核情况; 2、确认不符合项并进行汇总分析 1)逐一宣读不符合报告,确保: 证据确切,描述详实,判定准确,简明扼要,容易理解。 2)发生争议,由组长最后决定。 3)汇总、统计、分析: 来源,原因,影响,纠正措施,纠正实施的影响。 3、研究审核结论 1)汇总审核发现,做出相关符合性的判定; 2)分析不符合项,研究确定其对组织体系的影响程度,提出纠正措施要求。 3)对体系符合性、有效性做出评价。 第三章 3.5 末次会议 第三章 主要议程和内容: 1、宣布会议开始、致谢。 2、重申审核目的、范围和审核准则。 3、重申审核抽样原则、保密原则 4、概括介绍现场审核情况。 4、介绍审核结果:总的评价,宣布不符合项,并请受审核方确认。 5、提出对后续纠正措施的要求。 6、宣布审核结论。 7、征求受审核方意见(必要时澄清)。 8、受审核方领导简单致辞。 9、致谢,会议结束。 第三章 末次会议注意事项: 1、末次会议不能省略,由审核组长主持。 2、重点:持续改进。 3、参会人员要有代表性,并签到。 4、肯定成绩为主,问题不能回避。 5、澄清和说明时,侧重证明客观事实的存在。重在说明事实,不能发生争执。 6、应保持友好、严肃的气氛。 7、不能让受审核方把末次会变成新闻发布会。 8、注意控制会议秩序,完成会议议程后策略而果断地结束会议。 最困难的会议:审核“不及格”。 第三章 3.6 审核报告 第三章 课堂练习 认真阅读内审报告,列举内审报告的框架结构及其应回答的主要内容。 1、内审报告主要内容 1、审核目的: 2、审核范围: 3、审核依据: 4、审核时间:文件审核,现场审核 5、审核组成员: 6、受审方人员: 7、审核概况:审核过程,审核组的主要工作,受审核方的工作工作,审核结果(不符合项分布)。 第三章 8、审核综合评价: 体系文件,运行状况,内审情况,管理评审,持续改进能力,运行结果。 9、审核结论 10、纠正措施 11、审核报告分发 12、附件 首末次会议签到表,审核计划,文审报告,不符合项报告 第三章 第四章 纠正和跟踪验证 目 录 4.1 纠正和纠正措施 4.2 跟踪验证 4.1 纠正和纠正措施 4.1.1 相关概念 4.1.2 作用 4.1.3 计划要点 4.1.4 实施程序 4.1.1 相关概念 纠正: 纠正措施: 预防措施: 为消除 已发现不合格 已发现不合格原因 潜 在不合格原因 采取的措 施 消防:消火,防火(已发生,可能发生) 4.1.2 作用 1、满足QMS的要求; 2、持续改进的重要手段; 3、保证内审效果的重要手段。 4.1.3 计划要点 1、基本内容:原因、纠正、纠正措施、责任人、实施期限; 2、措施必须明确、具体、可操作; 3、常包括在不符合项报告中。 4.1.4 实施程序 内审员职责: 解释说明,建议,共同确定完成时限,跟踪管理 受审方职责: 查找原因,制定实施计划,实施,报告内审员。 实施程序: 查找原因 计 划 实 施 验 证 效果好 巩固/修改文件 否 实施注意点: 1、不符合:发生区域不等于责任区域。 例1:在综合部发现该部门质量目标没有考核,责任在考核部门。 例2:计量科仪器未送检定,原因是检定费用不断上升,为了省钱正在找收费便宜的单位。 2、多个不符合可能对应同一原因(合并处理)。 例:在综合部发现不同版本文件放在一起,在车间发现作业文件没有按照要求编

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