第二章采购组织管理摘要.pptVIP

内容提要 学习目标 知识目标 1.了解采购管理组织的含义； 2.掌握设置采购部门遵循的原则； 3.熟悉采购管理制度的作用。 技能目标 1.能够根据企业的规模合理地设计组织结构； 2.能够理解各种采购制度的优缺点； 3.能够设计采购人员的招聘流程。 职业能力目标 1.培养开展企业采购组织结构的设计能力； 2.具有拟定采购岗位工作职责的能力； 3.具备完善采购人员招聘流程的能力。 （一）采购管理组织的含义 采购管理组织就是为了完成企业下达的采购任务，保证企业生产经营活动的有序进行，由采购人员按照企业的实际状况和一定的规则，组建起来的采购部门。随着市场竞争的日益加剧，市场需求的波动性和多变性，以及产品的跟新换代越来越迅速，这都导致了现代企业的采购工作日趋复杂。无论是大企业还是小企业，无论是生产型企业还是流通商贸企业，提升采购物品的质量和效率，确保物品供应的连续性都是一项长期和艰巨的任务，因此，组建一只符合企业实际需要的采购团队，通过科学、合理的采购运作来降低采购成本，提升采购的质量和效率是一件非常重要的事情。 （二）采购管理组织的作用 1.团队凝聚作用 需要采购部门各个成员的有效配合，采购团队应有着较强的凝聚力。 2.组织协调作用组织协调功能 是指依据企业内外部环境的变化，对采购策略进行适时的调整，以适应市场环境的变化。 3.制约监督作用 采购部门应对每一个采购人员的采购活动进行监督和制约的工作，这样，企业的整体采购工作才能够正常的进行。 4.激励惩罚作用 充分挖掘和调动每一个采购人员的积极性、创造性和主动性，使他们的能力得以更好的发挥，同时杜绝和限制采购人员的不当行为。 三、采购部门在企业组织中的地位 企业根据自身的实际情况来设计采购部门的组织结构并配备合适的采购人员，采购部门在企业的整个管理框架中隶属于相关的部门进行管理， （二）采购部门隶属于行政部  隶属于行政部即隶属于行政副总经理。采购部门的主要职能是获得较佳的价格和付款方式，以使公司在资金运作上体现出较好的效益。 （三）采购部门直接隶属于总经理 采购部门隶属于公司的总经理，可以提升采购部门在公司各个部门中的地位，加强采购的执行能力。此时，企业对采购工作的计划性更强，要求也更高，在采购成本、采购质量和采购效率方面要求较高。 四、设置采购部门应遵循的原则 企业在设置采购部门时应遵循相关的原则，具体如下： 1.同企业规模相一致原则 2.采购目标、方针相适应原则 3.统一指挥的原则 统一的原则包括以下三个方面的内容： （1）目标统一 （2）命令统一 （3）规章制度统一 4.责、权、利相结合的原则 五、采购管理部门的职责 （一）采购部门的职责 1．采购总部的职责——战略、协调 2．采购部门的职责——具体事务 （二）采购职能的层次划分 1．战略层次 2．战术层次 3．运作层次 本节小节 一、采购管理制度概述  （一）采购制度的概念 采购管理制度是指企业为了规范采购人员的行为，明确工作职责和内容，以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的业务规范、行为准则等做出的明确规定。 （二）采购管理制度的作用 建立起良好的采购管理制度，可以起到以下作用：1.明确岗位，明确采购人员的职责；2.规范采购人员的业务要求，方便采购绩效考核；3.明确采购的奖惩措施，调动采购人员的工作积极性。 二、采购部门的工作职责 （一）采购部主管或经理的职责 1.原料、物料采购计划的拟定；2.采购作业相关规定执行的小结及规章制度的修订；3.原料、物料采购合约的审议；4.采购物品货款支付办法的拟定和执行；5.供应商的开发、替换及评审。 （二）采购管理制度的作用 建立起良好的采购管理制度，可以起到以下作用：1.明确岗位，明确采购人员的职责；2.规范采购人员的业务要求，方便采购绩效考核；3.明确采购的奖惩措施，调动采购人员的工作积极性。 二、采购部门的工作职责 （一）采购部主管或经理的职责 1.原料、物料采购计划的拟定；2.采购作业相关规定执行的小结及规章制度的修订；3.原料、物料采购合约的审议；4.采购物品货款支付办法的拟定和执行；5.供应商的开发、替换及评审。 （三）物料采购员的工作职责 1. 原材料供应商的开发、联系及跟踪； 2.原材料来源、品质、价格、服务的市场调查工作的规划及执行； 3.物料标准规格、品质标准等资料的建立与更新； 4. 物料采购的执行与跟催； 5. 物料不良品的处理； 6.包装品、印刷品的询价、议价、比价等相关业务的执行； 7.原材料应付款发票的核对及付款。 （四）商品采购员的工作职责1 商品供应商的开发、联系及跟踪；2 商品的来源来源、品质、价格、服务的市场调查