公文处理讲义摘要.pptVIP

一、公文的写作 （三）公文排版规范 公文从文号下至结尾，行距为固定值26磅或1.5倍行距。 公文页边是指公文用纸上的白边距离，分别为：上白边为40毫米，下白边为30毫米，左白边为26毫米，右白边为26毫米。 （四）根据公文页数，两页以内的，应用红头公文纸正反面打印，两页以上的，红头公文纸单面打印，剩余用A4号纸双面打印。 一、公文的写作 一、公文的写作 （五）公文文件名称 公文文件名称应由“文号、标题”组成，并与正文内容保持一致。如:“永泰发[2013]124号 关于王宁一任职的通知 ”。 红头文件格式应为PDF格式。 一、公文的写作 一、公文的写作 示例文件的格式错误之处： 1.逻辑错误 2.格式错误 3.写法错误 4.主题词错误 5.主题词分类错误 举例说明 一、公文的写作 正确写法 举例说明 二、公文的上报 二、公文的上报 二、公文的上报 主要调整内容： 将北京公司后台对接人和部门负责人的审批流程提前转到《项目公司\事业部文件上报单》阶段； 充分发挥北京公司各分管领导的责任意识； 提高公文处理效率。 公文上报的要求： 在形成正式红头文件之前，项目公司\事业部负责人必须亲自打电话向戴总请示可否上报。 二、公文的上报 三、本次培训重点总结 （一）上行文只有三种形式：请示、报告、意见； （二）签发人必须由单位负责人和业务负责人共同签字； （三）标题中尽量不用标点符号（书名号除外），标题格式：发文机关+（关于）事由+（的）文种； （四）主送机关一律为“北京公司”； （五）根据文种不同，正文撰写的要素； （六）主题词的使用； （七）公文上报流程的调整。 三、本次培训重点总结 五、现场问答 1.公文中的主题词标准字体和字号是什么？ 四、现场问答 2.公文中标题由哪三部分组成？ 3.请示类的结束语是什么？ 5.主题词分为哪几类？顺序是什么？ 4.《项目公司\事业部文件上报单》应该发给谁？ 6.“项目管理”、“办法”属于主题词中哪类词？ “主题词”用黑体三号，主题词用宋体小三 发文机关+（关于）事由+（的）文种 以上请示，如无不当，请批示。 对应专业口的对接人 类别词、类属词、△涉及单位、文种 类别词和类属词 四、考核方案 （1）从接到项目公司、事业部合格的文件上报单开始计算，总办内部发起公文批办单且完成主管领导拟办意见的处理，不得超过1个工作日，每发现一次延误，当月绩效扣除3分；从接到项目公司、事业部合格的文件上报单开始计算，总办政务人员将该项办理任务分配给相关牵头人的时间不得超过2个工作日，每延误一次，当月绩效扣除3分。 （2）北京公司总办政务人员处理公文，每出现一次格式错误，在月度绩效考核中扣除3分；年度超过5次的，年度考核不合格。 （3）项目公司、事业部上报的公文不符合公司规范的（包括格式错误、逻辑不清、主题词错误、内容前后不一等），每出现一次在行业线季度考核分值中扣除3分，年度超过5次的，行业线考核不合格。 （4）项目公司、事业部上报的公文（征求意见）超出规定回复时间的，每出现一次在行业线季度考核分值中扣除3分，年度超过5次的，行业线考核不合格。 五、考核方案 谢谢大家！ * 永泰地产公文处理讲义 2013.7.23 * 目录 五、现场问答 四、考核方案 三、本次培训重点总结 二、公文的上报 五、现场问答 四、考核方案 五、现场问答 四、考核方案 二、公文的上报 一、公文的写作 三、本次培训重点总结 二、公文的上报 一、公文的写作 四、考核方案 三、本次培训重点总结 二、公文的上报 一、公文的写作 五、现场问答 四、考核方案 五、现场问答 三、本次培训重点总结 四、考核方案 五、现场问答 二、公文的上报 三、本次培训重点总结 四、考核方案 五、现场问答 一、公文的写作 二、公文的上报 三、本次培训重点总结 四、考核方案 五、现场问答 五、现场问答 四、考核方案 五、现场问答 三、本次培训重点总结 四、考核方案 五、现场问答 二、公文的上报 三、本次培训重点总结 四、考核方案 五、现场问答 一、公文的写作 二、公文的上报 三、本次培训重点总结 四、现场问答 五、考核方案 一、公文的写作 （一）各事业部和各项目公司向上行文文种分三类 1.请示； 2.报告； 3.意见。 除此之外无其他。 一、公文的写作 一、公文的写作 请示：适用于向北京公司请求指示、批准。 （1）超出事业部、项目公司授权范围的事项。例如：增加年度营销费用预算、提前支付工程款、销售方案及价格表、销售考核方案等； （2）公司标准化制度文件中要求上报，并需要北京公司审核批准的； （3）总经理特殊要求的。 一、公文的写作 一、公文的写作 报告：适用于向北