项目一秘书职业认知资料.ppt

项目一 秘 书 职 业 认 知 任务一 秘书与秘书工作认知 一、秘书的定义 “秘书”在辞海中有五种涵义 1、指职务名称之一，是领导的助手。 2、指官名。 3、特指使馆的外交人员。 4、指宫禁藏书。 5、指谶纬、图箓 西方国家的定义 秘书应是主管人员的一任特殊助手，他掌管办公室工作技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示其主动性和正确的判断力，并在所给予的权力范围内做出相关决定。 ————国际秘书联合会 门上写“活” 一合酥 鸡肋 研讨案例“杨修之死” 口虽称美，心甚忌之 虽喜笑，而心恶之 食之无味，弃之可惜 杀之 秘书越权 我国秘书的定义 狭义秘书概念 秘书：专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。 ——1997年12月劳动部《秘书职业技能标准》 广义秘书概念 秘书是位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务、办理文书、联系各方，保证领导工作的正常运转，直接为领导工作服务并为各方面领导服务的事务与信息助手。 ——常崇宜主编《秘书工作概要》1997 1、从服务对象和经济来源分 公务秘书与私人秘书 公务秘书是指为各级机关、企事业 单位、社会体团服务，由组织与人部门选调，从国家集体领薪的人员。 私人秘书指为民办、集体企业、农民专业产、个体户及外资企业服务，由它们聘请并支付薪酬，不属于国家编制的个人。 二、秘书的分类 2、?从工作的分工或业务的侧重点来划分 ——文字秘书 ——机要秘书 ——通讯秘书 ——信访秘书 ——外文秘书 ——生活秘书 ——教学秘书 ——科研秘书等 一、企业文秘工作的基本特征 3.按不同领域的分类： 政治生活中的秘书 经济生活中的秘书 科技文化领域的秘书 4、机关内部的层次 ——以省市政府机关为例 高级秘书：指秘书长、办公厅（室）主任。他们参改议政，深入到决策全过程，是领导的重要助手，有些人本身就是领导成员。 中级秘书：一般指文字秘书。他们负责起草文稿，办理文书，调查研究，整理信息等工作，其工作成效，以领导决策起重要作用。 初级秘书：指从事一般日常工作的秘书，如接待、联络、会务、印校、收发与财务等。 5、按秘书人员担任的职务划分： 秘书长 办公厅 主任 秘书处 处长 科长 副主任科员 科员 6、职业资格等级可分（四个级别） 高级秘书 中级秘书 初级秘书 秘书职业分四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书(国家职业资格二级)。 五级秘书：具备以下条件之一者即可报名： 1. 连续从事本职业工作1年以上。 2. 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。 3. 经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 四级秘书：具备以下条件之一者即可报名： 1. 连续从事本职业工作3年以上。 2. 连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。 3. 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2 年以上。 4.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 三级秘书：具备以下条件之一者即可报名： 1. 连续从事本职业工作6年以上。 2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院 本专业或相关专业毕业证书。 3. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。 4. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上， 经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。 6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。 7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达 规定标准学时数，并取得结业证书。 二级秘书：具备以下条件之一者即可报名： 1. 连续从事本职业工作13年以上。 2. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。 3. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上， 经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工 作5年以上。 5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业 资格证书后，连续