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第1章 系统方案设计 2
§1.1 需求分析 2
§1.1.1 项目背景 2
§1.1.2 建设原则 2
§1.2 总体平台方案设计 3
§1.2.1 语音交换平台(智能排队系统): 4
§1.2.2 计算机电话集成(CTI)平台 5
§1.2.3 交互式语音应答(IVR/FAX)平台 6
§1.2.4 外拨平台 7
§1.2.5 录音平台 7
§1.2.6 应用系统 7
§1.3 语音平台方案详细设计 7
§1.3.1 语音交换机解决方案-OmniPCX Enterprise(简称OXE) 7
§1.3.2 系统高可靠性设计方案 9
§1.3.3 远端网络连接方案 11
§1.3.4 透明组网能力 14
§1.3.5 同主流的CTI平台接口方案 16
§1.3.7 录音接口方案 17
§1.3.8 座席工作台的状态 17
§1.4 SOP-CTI中间件 18
§1.5 SOP录音系统 24
系统方案设计
需求分析
项目背景
随着经济的发展和社会信息化程度的提高,人们的生活质量和工作效率也越来越高,消费者对企业的服务质量也提出了越来越高的要求。企业为了争夺客户资源,必须能够准确把握住消费者的需求,并以最快的速度做出响应。显然,那些以传统方式经营和服务的企业,已经无法满足现代客户的要求,无法在这种争夺客户资源的竞争中取得优势。为此,许多企业开始借助于信息化技术的应用来改善服务。
呼叫中心涉及交换机技术、计算机技术、计算机电信集成(CTI)技术、数据仓库技术和管理科学等。基于计算机电信集成(Computer Telecommunication Integration, CTI)技术的呼叫中心,通常也称为呼叫中心、客户关系管理中心或CALL CENTER,它减少了许多需要通过“面对面”方式才能完成的服务。呼叫中心越来越真实的变成商业机构与客户相互接触、相互联系,相互影响的纽带。
实际上,呼叫中心作为一种能充分利用最新通信手段和计算机技术的现代化服务方式,早在七、八十年代就已引起国内外的广泛关注。近年来,呼叫中心在世界各地更是呈现出高速发展的态势。对于那些拥有大量客户群体的行业,如电信、银行、证券、保险、汽车、房地产、家电、运输、互联网、公共服务机构等行业,呼叫中心已经得到了非常广泛的应用。
呼叫中心对企业的作用不仅可以有效、快速地改善服务,提高客户的满意度,而且可以降低企业营运成本、完善营业网络和营销手段,挖掘潜在用户、增加企业的综合竞争力。
对客户而言,通过客户服务中心得到的最大益处就是,不管身在何处,随手拿起一个电话,拨通一个指定的服务号码,就能享受到企业的所有服务。另外,通过呼叫中心,客户还可以通过多样的访问渠道和多种的回复渠道享受服务,如电话、电子邮件、传真、WEB/WAP查询、语音及网页同步、短消息等,充分适应不同客户的不同偏爱和习惯。同时,企业的呼叫中心不只是被动地接受客户的服务要求,而且可以主动地与客户保持良好的联系,实现“一对一”的个性化服务。
建设原则
稳定高效的系统平台
XXXXXX呼叫中心首要任务电话访销,系统要求全年7X24小时的不间断服务,因此系统的稳定性与可靠性是系统的首要目标,所以所选平台设备的稳定性、处理能力、有效负载、升级能力以及备份功能均非常重要。
符合国际标准的先进、成熟的产品
XXXXXX呼叫中心系统须要是一个持续专一的专业产品,要提供集中管理/监控/呼入/呼出/ IP扩容等众多业务模块,便于针对未来业务做好平滑升级的准备。使得整个业务开展都非常弹性,业务流程设计最好不受限制。
集中实时有效的监控和管理
XXXXXX呼叫中心监控模块是提供领导能够实时掌握运营状况的好帮手,它能对所有的监控对象(包括业务运营数据、语音交换设备和终端)进行最先进的中文实时图形化监控和管理。同样地,实时监控管理工作也需要能够做到多个语音节点的统一集中监控管理,这对设备维护管理人员同样提高了工作效率和减少运营维护成本。
强大的可扩展性
XXXXXX呼叫中心系统要具有很强的可扩展性,便于将来的系统扩容,升级等需求;并能够提供各种解决方案,方便将来的业务和处理方式的增加;客户可以按照不同阶段的需求选择相应的解决方案;以后随着业务需求的不断变化可以很方便的扩充和升级。而且扩展要方便可靠,能够在不影响到现有业务运营的情况下,实时在线的完成系统扩容和业务升级的操作。
先进性
XXXXXX呼叫中心系统对未来通信技术的发展同样提出了更高的要求。通信系统要求支持未来语音, 数据, 图象通信的发展需求ATM、VIOP、H.323、SIP、XML、WebServices等。并提供丰富强大的IP电话功能和QOS的管理,可为呼叫中心提供多媒体的通信平台。同时呼叫中心可以成为能够处理语音、电子邮件、文本交谈、网上互动等多种媒体的客户服务
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