一企一档档案指引解决方案.docVIP

附件一： “一企一档”档案资料整理指引 一、企业基本情况 二、企业环保审批情况 三、污染防治与环境管理 四、关停企业资料整理 备注：1、所有动态资料的整理年限为2013年至2015年。 2、市管企业由市环保局各科室按职责分工进行指导，其余企业按属地原则，由各县（市、区）环保局、市局各直属分局指导。 3、企业若没有以下资料，可不用整理入档：危险废物转移联单；信访投诉、环保行政处罚文件；排污在线监测仪安装、验收、使用资料； ISO14000上市、清洁生产、GMP等环保认证资料。 一、企业基本情况 1、企业简介（按下述内容完成简介，加盖企业公章及时间） （1）企业的基本情况（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。 要求：应包含企业经济发展概况、单位名称（包括企业前身名称）、详细地址、邮政编码、注册类型、企业投资额、建成投产日期、生产规模、生产面积、原材料种类、产品数量、污染物排放情况、危险废物处置情况等（附工商营业执照及机构代码证复印件）。 （2）企业的生产工艺流程（指导部门：环境影响评价科、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。 要求：以简单的方框示意图表示生产流程和生产过程中产生的污染物。 （3）企业环保情况（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局各直属分局） 要求：应包含环保工作以及污染治理发展过程；企业污染物产生的种类和排放情况（有总量减排任务的企业需提供落实减排任务的情况）；企业采取的环保治理措施和管理措施及其效果；目前企业仍存在的环保问题及拟采取的措施。 2、企业标志性照片（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。 要求： （1）需要提供含有企业名称和污染治理设施的照片数张，并将照片归入档案盒； （2）照片必须包括：含有企业名称的照片；污染治理设施（废水、废气、噪声、固废等）的照片；排放口的照片；排污口标志牌（铁牌）的照片；在线监控设备的照片；其它的照片可适当补充。 （3）每张A4纸贴两张照片，且每张照片的下方要注明照片的名称。 3、企业厂区的四置图（指导部门：环境影响评价科、各县（市、区）环保局、市局各直属分局） 要求：用A4纸统一电脑制图，图纸应标明企业四周建筑物的名称、楼层和距离（可参考环评报告上的四置图）。 二、企业环保审批情况 1、企业环境影响报告书（报告表、登记表）（含新、改、扩建项目）及审批意见（指导部门：环境影响评价科、各县（市、区）环保局、市局各直属分局） 要求：由于各种原因而没有办理建设项目环保报建的企业，由各县（市、区）环保局、市局各直属分局督促企业按有关规定补办。 2、企业污染治理设施设计说明书和设计图纸（包括环保设施（装置）设计、施工资料 ）（指导部门：环境影响评价科、各县（市、区）环保局、市局各直属分局） 要求： 企业环评报告书（报告表、登记表）中要求安装环保设施的企业要提供此项资料，其他企业不作要求。若企业此项资料遗失，可自己作一个补充说明，说明必须包括本企业环保设施（装置）的设计方案，设施平面图和治理工艺流程图。 3、企业环境保护设施施工实物试运行申请表及审批意见（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。 企业若没有此项资料，可不用整理入档。 4、环保三同时验收资料（验收监测报告及环保部门的验收表） （指导部门：环境监测与辐射管理科、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。 要求： （1）企业总平面布置图和污水管网线路图； （2）总平面布置图应包括废气污染源和污水排放口位置及噪声源的位置； （3）验收监测报告； （4）项目验收的结论和建议； （5）环保局下达的企业污染物排放总量指标。 （注：由于各种原因没有办理验收手续的企业，由各县（市、区）环保局督促企业按有关规定补办） 5、危废（严控废物）经营许可证及申请审批材料（仅危废、严控废物处置单位提供）（指导部门：污染物总量控制科、各县（市、区）环保局、市局各直属分局） 三、污染防治与环境管理 1、企业环境管理机构和管理制度（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。 企业环境管理机构指企业有关环境管理机构设置人员分工和岗位职责。管理制度包括岗位责任制、实验室操作规程及化验制度、监测计划、监测能力、污染物相关管理规定、污染防治设施运行管理制度等。 2、环境信息公开（指导部门：信息中心、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。 要求：国控、省控重点污染源和涉重金属企业必须开展环境信息公开工作。环境信息公开的内容主要包括重点监控污染基本情况、污染源监测、总量控制、污染防治、排污费征收、监察执法、行政处罚、环境应急等环境监管信息。具体请查看省环保厅《转发环境保护部关于加强污染源环