景花園第三屆業主委員會會議記錄(三)-匯景花園.docVIP

滙景花園特別業主大會會議紀錄 日 期 ： 2007 年 6 月 22 日 (星期五) 時 間 ： 晚上 8 時 30 分 地 點 ： 滙景花園住客會所 出 席 ： 滙景花園業主或其授權人士共 539 名 大會主席 ： 張順華先生 (滙景花園第七屆業主委員會主席) 列 席 ： 高衞物業管理有限公司 鄭錦強先生 (總物業經理) 麥錦全先生 (物業經理) 鄭若谷先生 (工程經理) 大會司儀 ： 郭鳳萍小姐 (高衞物業管理有限公司助理物業經理) 大會監票 ： 大會現場三名出席業主 會議記錄 ： 梁炳華先生 (高衞物業管理有限公司物業主任) 會議紀錄 跟進 業主登記 業主登記工作於晚上 8 時正開始。 1.2 是晚大會出席的業主人數 (包括獲授權出席人士) 總數為 539 名，佔滙景花園全體業主人數的 10.61%，出席業主的不可分割業權份數為 63,098 份，佔本苑住宅的總不可分割業權份數 611,133 的 10.32%。出席人數已乎合建築物管理條例第 344 章附表 8 要求的 10% 法定人數，大會宣佈會議於晚上 8 時 45 分正式開始。 存案 存案 議程(二)：通過 2006 年 12 月 1 日全體業主大會會議記錄 關於 2006 年 12 月 1 日全體業主大會會議記錄，出席之業戶並未有反對意見，故此大會通過 2006 年 12 月 1 日之全體業主大會的會議紀錄。 存案  會議紀錄 跟進 3. 議程(三)：討論及議決 (L6) 商場入口(近2座)有蓋行人通道工程新費用，由於更改螺絲型號、鐵料及其他物料用量增加，工程費用由HK$1,020,000調整至HK$1,131,497.81，另加10%應急費用。 背景資料：行人上蓋工程原於 2006 年 5 月 26 日的業主大會中通過，工程費上限港幣為 $1,075,000 ，其後經與承判商議後，最後確認工程費為港幣為 $1,020,000。是項工程現已交「關氏建築有限公司」(承辦商)進行。由於「關氏」及「裕基建築師有限公司」(顧問公司)表示因現時入則所採用的HILTI螺絲原料短缺，額外生產需時8個月。為免延誤有關工程，「關氏」及「裕基」表示可使用其他型號螺絲代替，惟因更改物料需向屋宇署入則，需時約1個月，但相比等待8個月的生產期之下，預計更改物料仍能將工期延誤減至最短。 就更改螺絲型號、鐵料、人工及其他物料的價格上漲，工程費用將調整至港幣$1,131,497.81，較原合約價港幣$1,020,000 增加港幣$111,497.81。此費用較2006 年 5 月 26 日業主大會時通過的工程費上限港幣$1,075,000多港幣56,497.81。因新工程費用超越當時業主大會所批核的上限，故需舉行特別業主大會中匯報及批核有關調整。 管業處匯報由於屋宇署於初次批核工程圖則及將工程批核予承辦商後，屋宇署要求則師提供上蓋物料的詳細資料再作審批。在重新提交物料資料予屋宇署後，屋宇署維持原先的批核。但期間承辦商表示原設計的螺絲缺貨，則師需考慮更改螺絲型號以加快工程的進度。承辦商其後表示因更改設計，引致結構改變，用料增加，而且物料價格及人工費上漲，故此成本上升不少，要求增加工程費用由 HK$1,020,000 至 HK$ 1,131,497.81。經業委會委員商討後，同意召開特別業主大會通過有關增加之成本費用，另批核總工程費用的10%作為應急費用，作為因不可預見的因素影響工程的應急費用。 存案 席間有業戶詢問有關螺絲缺貨為何引致成本上漲10%，認為管業處未有提供全面資料給業戶了解情況。大會主席及管業處向業戶解釋，工程費用改變的原因綜合如下： 屋宇署於初次批核工程圖則後，對於行人上蓋的結構要求提升，並要求須提交上蓋物料再作審核；另有關消防條例有所改變及對走火通道監管收緊，須加闊行人路的闊度，故此引致工程的進度拖遲及延長。 由於在工程批核予承辦商後，屋宇署再更改上蓋結構的要求，在重新提交物料資料予屋宇署期間，導致物料及人工費用有所增加。 大會主席表示業委會曾考慮再行招標有關工程，但由於考慮重新招標所耗的時間及經濟環境上升引致重新招標的工程費用上漲的因素，故同意及接受顧問的建議，更換物料符合屋宇署的要求。 會議紀錄 跟進 此外，席間有業戶表示認為則師於入則時應知道屋宇署的要求才入則，質疑則師為何於入則時未有提供物料給建築署審核，認為則師有失職之嫌。大會主席表示會跟進有關情況。 存案 在開始投票前，大會司儀詳細解釋投票表格的內容及安排。 存案 3.2 經投票後，在現場三名出席業主監票下進行點票。經點票後，由大會主席張順華先生宣讀結果如下： 授權投