智能化专业存在的问题的管理方法2016详解.doc

关于智能化系统存在问题的处理意见 为了解决智能化系统总体进度较缓慢的现象，建议按照以下方式处理： 关于深化设计的管理 在合同中完善深化设计的出图要求和完成时间，必须按照出图深度要求并在合同规定的时间节点内完成。 深化设计报批应建立报批和审核制度，以报批表的方式与深化设计图纸一起报送，工程部负责监督深化设计报批过程，技术部应出具深化设计审核意见。合同应待深化设计工作完成后方能签署。 如果不能按时完成深化设计，监理必须以报告的方式说明延误的原因、处理意见及需要延长的时间报代建及指挥办相关部门备案。如不能按时完成和经延期后仍不能完成的，应有相应的处罚措施。 深化设计图必须经设计单位确认，设计单位应确认变化原因是否合理，如果设计院对图纸和清单有异议时，应做说明并盖章，作为报批附件。深化设计确认方式应由设计师在蜡纸图上签名，并在设备清单上盖章。设计院应对深化设计的技术符合性负责。 监理应以通过深化设计审批的图纸和清单作为设备报验的依据，投标文件应提供给技术部和监理留存，投标文件包含投标图纸、技术方案和设备清单。 深化设计出图要求： 系统图必须按照中标产品的系统结构绘制，系统的所有设备必须在图纸中绘出，并表示安装位置、连接方式、线缆类型、产品规格型号和名称，图中应包含主要设备材料表； 平面图必须标明管槽线缆的路由、规格，弱电管井应包含设备及线槽的布置大样图，设备必须编号 必须包含设备安装大样图，包含但不限于机房设备布置图、机房工程效果图、装修的大样图； 必须提供设备清单，清单格式按照投标清单格式填写，且编排顺序应与投标清单一致，但应增加深化设计后数量栏和变化说明原因栏，分别填写深化设计后的数量以及变化的原因，如果一行不能说明清楚的，应在附件中说明（例如：变更原因说明），附件条款的序号与清单一致。其中管线槽数量以及辅材数量不能改变，在竣工时按竣工图实际数量结算；设备清单单位应按照设备进场交验的最小独立包装为基本单位。 深化设计报批文件包含报批文件目录、报批表格、设备清单、变更原因说明、及图纸（图纸目录、设计说明、系统图、平面图、机房设备布置图、安装大样图），图纸应为蓝图（一份）。报批文件可以一份，也可以多份，批准后的原件可以由合同部留存，其他部门可以发放复印件。 集成商针对设计院和技术部对各阶段的审核意见必须逐条回复，并逐一落实，以便于事后追溯和检查。设计院和技术部在审核修改的图纸时必须根据回复意见逐一检查落实情况。 深化设计后如果单价或总价发生变化时，还需要由合同部完善的价格审核手续。 关于变更的管理 要求所有的变更必须由设计单位以设计变更形式发出，设计单位应按照变更流程完善变更手续，变更必须有依据。 原则上只要与原设计图纸不同的地方都必须以设计变更的方式出变更通知。希望设计院及时提供满足要求的变更文件。 关于功能需求变化和设计工作的管理 所有新增加的功能手续应完善，必须由指挥办发出需求指令，再由设计单位发出设计变更单，由集成商根据变更单完成深化设计图、实施方案和设备清单。深化设计图纸应经过设计单位确认，确认方式可以由设计师在会签栏签字确认。深化设计文件同样需要走深化设计审批流程，经批准后方可生效。 加强对设计单位的监管，设计单位对于施工过程出现的技术问题必须及时解决，对于系统出现功能方面的问题必须找出原因做出书面说明，并提出解决方案。 设计单位必须承担起对深化设计文件的审核工作，并根据业主新增的功能需求及时完善变更手续、补充设计变更文件。 关于产品更换品牌、变换型号的管理 产品更换品牌、变换型号的审批手续必须完善。如果中标的设备功能或技术参数达不到设计要求，集成商可以提出变更申请，并附原因说明报告，由设计院和技术部对原设备不能满足设计要求的程度做出技术评估，再考虑是否可以采取技术手段弥补缺陷，没有经过评估的更换是应该禁止的。 更换品牌、变换型号的审批由新城办相关部门负责。 建议要求所有项目按照深化设计第5点的要求提供设备清单，对目前更换品牌、变换型号的情况做一个全面统计，及早掌握目前产品质量的现状，及时解决目前存在的质量隐患，避免以次充好影响工程质量，同时为加强质量管理提供依据。 关于资料备案 要求各项目完善资料备案工作，招标文件、投标文件、深化设计文件以及重要的技术变更应该交技术部备案，以便于对施工过程的技术监督和管理。备案文件包含图纸、清单、方案和电子文档。 关于施工过程控制 6.1设备进场验收 监理应严格设备进场验收管理手续，必须根据深化设计批准的清单验收，没有清单和变更单的设备严禁进场和安装，与设备清单和变更单规格、型号、和数量不符的设备不准进场，对没有到场的设备应督促尽快到货。 智能化集成商进场后，应检查并督促完成相关资料的提交，例如施工进度计划的修订、深化设计文件的完成、与其它施工单位工程界面的分割和交接，应协调其它单位的配