行政公文第十章.ppt

第十章 函、意见、会议纪要的写作 3、写法 （1）标题： 发文机关名称+ 事由 +文种 A 商洽性函：关于 商请 ……的函 B 询问性函：关于 询问 ……的函 C 答复性函：关于 同意 ……的复函 D 请求性函：关于 申请 ……的函 （2）正文： A类： 商洽事项+协商、诉请语气的结 束语（“妥否，请函复。”等） B类：询问事项+答复要求（或结束语） （“请研究函复。”或“盼复”等） C类：引述来文并表明态度+答复事项 +结束语（“特此函复。”等） D类：概述情况+请求事 4、写作函的注意事项： （1）文种的选用要正确。（搞清请求性函与请示，复函与批复的区别） （2）内容要简洁。（一函一事） （3）措辞要得体。 5、复函与批复的异同： （1）相同之处： A、回复性公文； B、被动制发的公文。 （2）不同之处： A、概念上区别 B、行文方向上区别 C、重要程度上区别 6、邀请函例文 关于出席××××研讨会的邀请函 四川大学王大江教授： 最近，国家××部××××科学研究院批准××××课题研究的项目。经商议，定于九月下旬在四川省成都市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间：2012年9月28日下午2：00 二、会议地址：成都市金牛宾馆会务中心 三、联系人及电话：028654321 特邀请您届时出席！ ××××研究中心（盖章） 2012年9月15日 商洽事宜函例文 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 四川大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所 × × × ×年×月×日 8、征求意见函例文 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函 国办函 [ * * ]××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（