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昆明晟世仟和酒店员工公寓管理手册 《目 录》 ：管理总则————————————————2页 第二章：员工宿舍分配原则————————————2页 第三章：员工宿舍区域划分————————————2页 第四章：员工宿舍设施管理————————————3页 第五章：入住申请————————————————5页 第六章：退宿流程————————————————6页 第七章：住宿日常管理条例————————————7页 第八章：酒店质检小组宿舍日常检查————————9页 第九章：门禁卡领用及管理规定——————————10页 第十章：补充——————————————————12页 表格----------------------------------14页 第一章 总则 为方便关系酒店员工生活，加强员工公寓管理，保证酒店员工宿舍经常保持良好公共秩序、环境清洁、整齐，维护公用设施完好可用，使住宿员工得以充分利用住宿条件，获得安静休息，从而提高工作效率之目的，特制定本制度。如有违反者将视情节轻重给予整改通报批评、警告、取消住宿资格等处罚。 使用范围：本制度适用于晟世仟和酒店所有入住员工公寓的员工。 责任部门：公司员工公寓日常管理由总经办人力资源部负责。 管理职责：员工公寓住宿增减办理、人员进出手续登记、员工公寓公共设施设备检查及保修、员工公寓公共区域卫生维护、监督检查员工公寓安全卫生等情况。 责罚标准：针对出现违反酒店员工公寓管理制度和条例的员工，第一次给予警告处分， 第二次直接清除住宿资格。 第二章 员工宿舍分配原则 总监级别（含）以上高层管理者酒店提供独立宿舍，技术高级别人员和酒店特殊聘请人员除外（特殊情况依据酒店人力资源部及总经办领导核批为准）。 经理中层管理者提供双人宿舍。 主管级管理干部提供4人/间。 领班及以下普通员工（含厨师）住宿标准为6人/间（暂行）。 第三章 员工宿舍区域划分 一层为特殊工种人员住宿区（如：采购）及酒店仓库物资存放地； 二层为餐饮部和中厨部男员工住宿区 三层为男员工住宿区、其中307-310为女员工住宿区 四层为酒店女员工集中住宿区 五层为酒店经理及主管住宿区 六层为中高层管理干部独立住宿区 员工公寓男女员工住宿区实行隔离分区，所有人员禁止私自乱窜宿舍、禁止男员工到女员工居住楼层探访或大声喧哗。依据员工公寓现实住宿情况，5楼-6楼管理人员住宿安排具体依照酒店总经办人力资源部编排为准。具体楼层住宿编排由人力资源部依据酒店现实状况而定。 第四章 员工宿舍设施管理和损坏物资审批申购 员工宿舍的公共财产为酒店财产，任何人员不得占为己有； 员工宿舍的所有配套设施，均有赔偿单价，任何人损害必须照价赔偿；宿舍房间内公共设施损坏的责任人负责赔偿，找不到责任人的同宿舍人员在当月共同赔偿，在当月薪酬中体现，宿舍外资产及设施损坏的责任人负责赔偿，找不到责任人的宿舍全体人员在当月共同赔偿。 员工宿舍独立设置住宿区、淋浴区、卫生间、洗漱间，住宿区配置床铺，酒店一楼配置公共电视区，员工日常住宿生活过程中，应积极配合、尽最大努力保证宿舍各类设施和物资完好，确保住宿条件。 宿管员在入住当日按《员工住宿申请表/退宿回执单》（后附）清点签收宿舍所有物资，并让当事人签字； 楼层配套资产及设施，损坏的责任人负责赔偿，找不到责任人的，本楼层全体住宿员工有义务协助宿管员找出责任人赔偿。若没有找到责任人，本楼层人员在当月工资中共同承担赔偿。 关于自然损坏物品赔偿修理，自然损坏定义：不是人为损坏，使用到一定的期限寿命，风化、自然老化脱落。如：日光灯管，顶灯灯泡、镜前灯、纱窗纱脱落、墙壁开裂。由公司启用宿舍管理费用进行采购物资更换。 损坏物资审批申购程序： 由宿管员或人力资源部检查宿舍，检查出物资损坏（含自然损坏）登记，注明人为损坏和自然损坏。将损坏的物资开申购单上报总办和财务。由总办和财务部审批，交由采购部采购物资。再由人力资源部下工程维修单到工程部维修。 审批流程： 人力资源部检查损坏物资上报 总办及财务审批 审批通过 人力资源部下物资采购单 采购部采购到物资 人力资源部下工程维修单维修 员工公寓物资赔偿价目表 名称 数量 单位 价格 名称 数量 单位 价格 宿舍门 1 扇 1280元 浴室/卫生间门 1 扇 680元 高低床 1 组 320元 木床 1 张 350元 办公桌 1 张 300元 衣柜 1 组 380元 日光灯灯管 1 根 25元 顶灯灯罩 1 个 30元 顶灯灯泡 1 个 22元 毛巾杆（洗漱台） 1 个 70元 镜前灯 1 套 70元 镜面 1 块 8