香雪机械上海分公司库存管理的调查解析.doc

香雪机械上海分公司库存管理的调查 内容提要 库存管理是生产运作管理的一个重要组成部分，管理水平的高低对产品成本有着直接的影响。香雪机械上海奉贤分公司是一家生产施工升降机的工程机械企业，以备货型生产为主，原材料积累多、采购周期长，生产管理过程复杂，随着市场竞争的加剧，加强生产成本控制和提高生产效率已成为提升企业竞争力的重要手段。通过对公司库存管理的出入货的管理现状进行分析，特别是从生产用钢材入手，发现存在库存偏高、结构不合理、库存数据不准确、占用场地过多、仓库布局不合理及市场价格波动过大等问题，分析得出主要由于没有运用现代库存管理理念、系统设计不合理、信息沟通反馈不及时、管理人员能力对升降机市场供应量和钢材市场价格预测不到位等。因此，要真正实现库存管理的优化，必须引进先进的库存管理理念、建立完整的第三方物流供货系统、规范出入货业务流程，做好对市场供求关系和原料价格波动的预测分析，提升库存管理水平达到降低产品成本的效果。 提 纲 一、调查对象概况 二、调查内容 （一）库存物料的入库流程 （二）库存物料的出库流程 （三）车间生产工具的管理 三、调查结果 （一）现有库存量偏高，结构不合理 （二）库存数据不准确 （三）仓库布局不合理及占用厂房资源过多 四、调查结论 （一）要引入现代化库存管理理念 （二）要完善SAP系统在库存管理中的作用 （三）充分运用第三方物流管理优势作用 （四）加强与第三方物流合作的信息共享 香雪机械上海分公司库存管理的调查 一、调查对象 香雪机械股份有限公司上海奉贤分公司主要以生产SC200/200施工升降机的高科技机械制造企业，拥有国内最先进的2.8万平方米现代化厂房，生产工艺先进，运用积放式悬挂链涂装系统、精密数控转塔冲床、精密数控双头铣床等高精尖设备，保持日产升降机20台，是全球最大施工升降机研发、生产制造基地。公司主要原材料涉及品种繁多，占用流动资金额大，需要建立一套先进的管理理念和第三方物流运营系统才能保证正常的生产管理，对此现在运用的SAP系统对公司原材料和半成品的管理控制方面有着良好的表现。 二、调查情况 （一）库存物料的入库流程： 物料的入库管理：一是物料进库时仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，坚持杜绝只见发票不见实物或出入库手续同时办理的现象；二是仓库管理员在入库时必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，对发现数量、质量、单据等不齐全的不得办理入库手续，对未办理入库手续或不合格的一律退回；三是正确完整地填写收料单，供货单位名称必须全称并与送货单一致，钢材收料单上应注明体积和重量，每张收料单上必须有仓库管理员及经手人清晰的签字，坚决防止每批材料入库金额与发票上的不一致；四是仓库质量员根据填写的信息，在SAP系统中查找此备件对应的库位号并放到相应的位置。 （二）库存物料的出库流程： 物料的出库管理：一是材料的发出采用先进先出法，出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，对车间领用的物料必须凭车间管理人员或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，要核对物品的名称、规格、数量、质量状况，正确无误后方可发料；仓库管理员应开具领料单，经领料人签字后登记入系统。二是仓库管理员在月末结账前要与车间做好物料进出的衔接工作，使计算口径保持一致，确保成本核算的正确性；三是在库存物资清查盘点时发现问题和差错应及时查明原因并进行相应处理，如属于短缺或需报废的必须按审批程序经公司领导审核批准后方可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如受潮、生锈、腐蚀等）应及时向企业领导汇报并按程序作相应处理，防止出库造成产品质量问题。 （三）车间生产工具的管理： 工具管理模式为：一是对仓库领用的生产性工具要做好登记，使用完毕后要及时归还并登记好领用工具的使用情况，常用工具应妥善保管以免发生遗失，督促车间管理人员做好领用工具的管理和使用；二是对领用工具已损坏的应由车间管理人员及时上报仓库管理员，填报好损坏单并注明损毁原因及处理情况；三是生产车间内所有工具都按照划分的区域进行摆放，不得私自出借或混合使用，使用过程中做好工具的维护工作。 三、调查结果 （一）现有库存物料管理存在的问题 1、现有库存量偏高，结构不合理 升降机产品的特点是技术含量高、产品种类多，属于工程机械产品中要求最高的产品，利润率也相对比较高，所以市场竞争也相当的激烈，基本属于买方市场，为了抢夺市场占有率，防止预测数小于实际需求数，保证正常的供货，都准备了较多的存货，就像公司2014年全年共计生产各类升降机350台，而预测2015年产销量达到420台左右，使库存钢材库存量达到了平均每月3250吨，