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- 2016-11-12 发布于湖北
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案例分析——案例1 邮件由信用主管的秘书打开,汇款单交给信用主管的助理审阅。然后信用主管把汇款单交给出纳。在每天存款时,出纳把手头上的支票和现金交给信用主管的助理,该助理负责准备汇款清单,结算银行存款,并把存款带到银行。信用主管的助理还负责把汇款过账到应收账款分类账上,并核准可允许的现金折扣。 你还查实,信用主管从A总公司行政部门那里获得了冲销坏账的批准权。在会计年度的年终时,他还保管有最后一个月内收到的汇款单。 案例分析——案例1 案例分析——案例1 答案 挪用资金的现象可能发生。这牵扯到收到现金而不做相应的分录,过些时候,当另外一笔现金收到时,再对第一笔现金做分录。最近一笔的收入就被不诚实的人持有和使用。在以上描述的问题里,ABC分公司的这四名职员中的任何一人都有可能挪用应收账款的收入。 由于信用主管的助理知道哪些坏账已经被认为收不回来而被冲销掉,当这些坏账的汇款收到以后,他就可以挪用这些汇款。 通过邮件得到的收入,在被第四名职员(信用主管的助理)处理之前没有做任何记录,所以四人中的任何一人都可以抽走现金而不需要任何掩饰。当发现盗用行为以后,也没有任何记录可以证明是谁盗用的。 信用主管的助理可以添加或者毁坏应收账款分类账记录,或伪造明细分类账试算平衡表,或给出与账户记录不一致的报表等等,以此来掩盖自己抽走现金的行为。 应该有一名出纳员之外的
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