中化国际绩效管理工作手册0908.docVIP

中化国际绩效管理工作手册 目 录 第一章 总 则 2 第二章 管理机构和职责 2 第三章 事业总部对口经理工作 2 第四章 职能对口经理工作 6 第五章 财务绩效工作 16 第六章 数据管理及其他工作 18 第七章 附 则 21 第一章 总 则 第一条 为规范中化国际（控股）股份有限公司（以下简称中化国际）绩效管理工作，保证绩效管理工作的有序开展，根据《中国中化股份有限公司章程》制订本手册。 第二条 本规定所称绩效管理是指为了达到目标评价、的循环过程绩效管理的目的是, 最终驱动企业绩效提升。 第五条 公司绩效管理部下设事业总部对口经理、职能对口经理、财务绩效、数据管理及其他，四个职能模块。 第三章 事业总部对口经理工作 第六条 任职要求 （一）个人能力 1.熟悉绩效考核工具、KPI指标设置、财务分析工具良好的沟通能力和团队合作能力善于跨部门间的沟通严密的逻辑思维能力 参与所负责事业总部战略规划制定和战略执行的跟踪 根据公司战略及事业总部战略目标设计各事业总部的KPI指标并事业总部组织绩效辅导各事业部实施内部KPI的分解 （七） 收集相关行业信息，建立并实施对标分析 日常工作(日/周/月度) 1.参加各事业部各事业部各事业部1-1回顾。跟进各事业总部在组织绩效管理实施方面的进展。 4.参与公司月度绩效报告编制，输出月度关键绩效问题。关键绩效问题对应行动计划落实跟进。 5.每两周参加部门定期经营绩效沟通会，对两周内事业总部经营情况进行沟通。 6.各事业总部绩效管理体系推进跟踪。 7.专题绩效改善项目的参与。 阶段性工作(季度/半年/年度) 1.参与季度公司高层与事业总部1-1回顾。对季度1-1绩效回顾纠偏行动方案，有效性进行评价，依据环境变化进行纠偏行动方案修正及调整，对行动方案执行情况进行跟踪。 2.组织事业总部半年及年度度绩效回顾。对半年度及年度绩效纠偏行动方案有效性进行评价，依据环境变化进行纠偏行动方案修正及调整，对行动方案执行情况进行跟踪 。 3.组织年度绩效管理表编制与签署。 4.进行年度事业总部绩效管理表评估。对事业总部绩效管理考核表进行评分，并上报公司绩效管理委。 5.参与公司、各事业总部半年、年度总结会议 。 重点工作输出 关键绩效问题提示（月度）。 推进事业总部绩效管理体系（月度）。 年度绩效管理表（年度）。 年度事业总部绩效管理表评估（年度）。 实现事业总部绩效管理体系阶段性目标（季度/半年/年度）。 （五）基本工作循环 第1周 关键绩效问题的最终确认与高层沟通。 公司月度经营与绩效例会报告的准备。 （3）参与部分事业总部月度绩效例会 。 第2周 参与部分事业总部月度绩效例会。 （2）跟进关键绩效问题(上月/当月)对应行动计划落实情况 。 第3周 持续跟进关键绩效问题(上月/当月)对应行动计划落实情况 。 期中关键绩效问题的预判性假设形成。 第4周 持续跟进关键绩效问题(上月/当月)对应行动计划落实情况 。 （2）关键绩效问题的预判性假设调整 第四章 职能对口经理工作 第九条 任职要求 （一）个人能力 1.具备组织绩效管理的相关知识，熟练使用BSC等组织绩效工具严密的逻辑思维能力良好的沟通能力能力善于跨部门间的沟通设计各的辅导各分解 （1）收集各职能部门上月绩效回顾表和当月绩效计划表，抄送绩效管理部总经理； （2）关注上月绩效计划达成差异与改进措施执行结果，关注当月工作计划是否符合SMART原则，在绩效表中用红色标示出重点关注项；做好一对一参会准备； （3）参与职能部门一对一绩效回顾过程，重点做到： ①引导主管领导追踪上次一对一回顾的行动计划执行情况； ②同主管领导确认上月绩效回顾表、当月行动计划表中不清楚或不理解部分，明确成绩和问题； ③引导主管领导和职能部门总经理围绕当期关键绩效差异进行深入的互动讨论，输出当月的行动改进计划，可参与研讨； ④记录当期绩效管理的主要问题和领导提出的改进要求以及行动计划安排，会后做好会议纪要，发送主管领导和职能部门总经理，以作提醒。 ⑤依照一对一回顾中领导要求，敦促职能部门更新当月工作计划，发送绩效管理部留存，便于后期的绩效指标进度跟踪。 2.每月第一周完成公司月度经营简报职能部分： （1）基于职能部门年度绩效目标和重点工作、上月绩效回顾表和当月绩效计划表总结以下三个部分，完成初稿呈交部门总经理审核后由部门统一发布。 ①各职能部门年度重点工作上月进度和实施效果； ②上月主要工作业绩：完成哪些上月重点工作计划，未完成哪些重点工作； ③当月重点工作计划。 （2）月度简报绝非抄袭职能月度绩效回顾表和计划表，只进行简单罗列、堆砌，而应当进行客观总结，语句力求精炼。 3.每月5号之前完成公司经营及绩效分析报