如何组织高效会议解析.ppt

如何组织高效率会议 权威统计： 在我国，一个单位的领导一年有80%的时间在开会（约40%参加上级部门的会议，40%参加本部门会议）；我国每天召开的会议约240万个；全国每年会议经费达35亿元！ 会议的组成部分： 前段：会前准备工作 要想经营成功的会议，必须要有周全的会前准备工作。很多会议因为缺乏充分的会前准备工作，才导致低质量的讨论过程。 1、会议召集人的会前工作清单 2、与会者的会前准备工作 会议召集人的会前准备工作清单： 开会目标是否清楚； 决定与会者名单； 决定与会者的参与程度； 决定由谁来担任会议主席与会议记录者； 决定会议时间、会议长度、地点； 准备好会议所需辅助设备； 决定哪些与会者该做简报与何时做； 暂定的会议议程是否涵盖所要讨论的事项，并把议程事先发给与会者； 分发开会通知。 与会者的会前准备工作： 基本的工作就是对自己负责的议题有充分的了解，并有充分的资料提供给其他与会者； 会前了解自己在会议中发挥的作用，若在会前还不知道自己负责的议题或职责范围，应及时向组织者询问。 给与会者的几个建议 给与会者的几个建议： 1、发言内容要有组织 2、适时发言 3、一次只讨论一个要点 4、口齿清晰、陈述有力 5、让证据说话 6、仔细倾听他人讨论 7、避免不当的肢体语言 会议目标： 会议中所要解决什么问题，以及对会议中讨