对讲机使用管理规定2.9.docVIP

对讲机使用管理规定 第一章、总则 1、为加强公司对讲机的管理，减少资源浪费，正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量，延长使用年限，特制定本规定。 2、适用范围： 本规定适用于公司各部门持对讲机员工。 3、职责： 物业部负责对讲机进行统一管理，任何领用、退还、更换、维修必须通过物业部安排。 第二章、对讲机使用管理 1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带，以便工作联络，为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音量调小。 2、工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应，无回应者当以呼叫失败，不可继续呼叫，可采取手机联络。 3、充电池不能经常更换，更换电池时应先关上电源和主机上的开关，以保护和延长对讲机的使用寿命。 4、对讲机随岗位交接时进行检查，若有损坏须立即报告，非工作需要造成的不可避免损失由当班人员负责赔偿。交接班时，必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认（附对讲机交接表）。如未填写交接表，出现故障无法确认责任方时，由交接双方班或该班领导共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报工程部。 5、使用方法： （一）按下发射键（也叫PTT键）当红灯亮起时开始讲话，讲话完毕松开PTT键。 （二）对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。 （三）讲话时不必大声，只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可。 6、操作行为管理 （一）严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 （二）不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 （三）不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 （四）如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取出电池，然后送至工程部部维修处理。 （五）严格按规定频率使用（物业部新规划频率），严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。 （六）充电池不能经常更换，更换电池时应先关上电源和主机上的开关，以保护和延长对讲机的使用寿命。 （七）对讲机充电工作由工程部主管安排人员负责，确保充电周期，为每块电池建立《对讲机电池充电登记表》，在充电的场合妥善保管，主管应该抽查，减少因充电不足或过充造成的电池损坏。对于正常的电池，要充电8小时以上再使用，但充电的时间不能超过10小时，记录在《对讲机电池充电登记表》上。 （八）发现对讲机有损坏或通讯失灵，持机人应立即向工程部报告，由部门主管检查后交工程部维修，严禁自行拆修。 （九）物业管理员每周应对对讲机的使用情况做一次全面检查，主管每月一次抽检，遵守“谁使用、谁保管、谁损坏、谁负责”的原则。 （十）有对讲机的岗位应保持24小时畅通，严禁擅自关机、转换频道。 第三章、对讲机通话规范用语 1、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语，其称呼必须是姓/名+职称或全姓名，呼叫时：先称呼待回应后再讲述联络内容。 2、接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验，发现损坏或通讯失灵立即报告检修。 第六章、处罚条例 1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿，赔偿标准：整套对讲机200元/套，电池50元/只，天线20元/只。 2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。 （一）、由人为造成的故障或损坏。 （二）、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。 （三）、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。 第四章、附表 《对讲机电池充电登记表》 《对讲机交接表》 对讲机交接表 日期 交接人 使用情况 数量 领用人 备注 对讲机充电记录表 北京嘉汇博峰酒店投资管理有限公司 BeiJing JiaHuiBofeng Hotel Property Company Page3 Beijing jiahuibofeng hotel property company 北京市朝阳区北三环东路西坝河西里23号.100028 P.R.China Tel （010北京嘉汇博峰酒店投资管理有限公司 BeiJing JiaHuiBofeng Hotel Property Company Page Beijing Jiahuibofeng Hotel investment management limited company 北京市朝阳区北三环东路西坝河西里23号.100028 P.R.China Tel.(86-10)Fax.(86-10).6