中投综合物流园奠基详解.ppt

费用说明 Organization Administration 组织、统筹、执行 活动的统筹 鉴于本次活动的重大意义及重要影响，同时考虑到活动涉及的各方面人力、物力、资源众多，牵涉的面极广，包括政府相关部门、物流园区管理部门、各界媒体朋友，针对本次活动，我们将设立“惠州中投综合物流园奠基仪式”活动组委会。 其目的是对本次活动进行有效控制，进度把控，从而更有章可循，有序可行，分工合作，各部门、单位全力配合，使本次活动圆满、成功进行！ 总指挥 工程总监 执行总监 媒介总监 筹备组 接待组 联络组 流程确认 物料确认 工程筹备 人员筹备 礼仪培训 物料下单 前期工作 对接 接待线路 熟悉 接待区域 布置 热情接待 领导名单 确认 联络名单 打印发放 随时根据 变化调整 现场协调 工作 活动详细 联络名单 文秘组 执行组 领导讲话稿 撰写 文本文件 制作修改 新闻稿 撰写 媒介统筹 计划制定 稿件投放 媒介邀请 现场媒体 接待 确认 媒体方案 指挥组 施工计划 制定 工程师安排 现场指挥 施工 物料清单 确认 工程组 根据施工 图施工 二次调整 等待验收 现场走位 确认场地 后勤组 安排医 疗点放置 安排卫生组保 安组工作 现场跟进 医疗组卫生组 保安组成立 舞美组 舞美编程 工程施工 现场调试 现场演出 确认舞 美方案 分工统筹框架 1、全面与政府及相关部门的协调、沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调； 2、负责整个活动政府部门及物流园区的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配 4、负责与承办执行单位任务的下达与沟通、协调 主办单位 活动总指挥 1、负责与政府及相关部门的联络与协调 2、负责确定落实出席来宾名单 3、及时向组委会主席反映活动进程中出现的问题 4、及时向承办执行单位传达各项任务 主办单位 联络组 1、与政府宣传媒介及社会媒介的联络、联系、沟通 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计 主办单位 媒介组 全面监督、指挥、协调整个活动的进行 主办方 组委会主席 工作职责 负责方 组名 一、分工统筹职能明细 详细的分工使各部门的职责更加具体和明细，同时，也利于整个活动的管理和进度控制，各小组应及时向组委会领导反映各种问题和情况。 1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理 承办单位 指挥组 1、活动时宣传资料、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位，以利于更好的宣传项目资料 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、主席台卡与座位区域卡的打印与准备 4、领导讲话稿的修改与打印准备等 5、组委会提供的其他资料 6、中投综合物流园的宣传资料 主办单位 文秘组 现场秩序维护 主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 现场物品看管 车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度 主办单位 安全保卫组 贵/嘉宾厅茶水与水果准备及专人服务 来宾茶水的提供 主席台茶水的供给 安排备用遮阳伞和雨伞 人员数10人 承办单位 贵/嘉宾宾休 息厅服务组 现场摄影、摄像 影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD） 活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 人员数6人 承办单位 影像组 安排4人负责车辆安排与保障 当天现场临时车的调度 中午用餐时从现场到用餐地点车辆的组织与安排 返回以及撤离现场用车的调度 工作车的停放与安排 与保安组人员的协调 承办单位 车辆调度组 现场施工的组织与安全管理 当天现场工程临时调整与掌握 音响设备的调试 电源供给情况 对现场布置的质量，数量及美观的检查 人员数30人 承办单位 工程组 1、嘉宾的接待，签名，佩花给领导 2、资料与纪念品的发送 3、人员数8人 执行单位 承办单位 嘉宾接待组 1、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 6、人员数8人 主办单位 承办单位 贵宾接待组 1、现场绿化的布置 2、现场环境美化与花艺布置 3、贵宾室内花卉的布置与养护 4、配合礼仪公司共同做整个舞台，现场环境的美化 5、现场卫生的保洁（包括洗手间的保洁） 6、撤场后现场卫生的清理（主会场及参观区） 主办单位 环境绿化、保洁组 * --项目背景-- 中投综合物流园是由中投实业有限公司与港企共同投资建设的，项目位于广东省惠州市惠城区潼侨