第4章 窗体的基本操作.pptVIP

如果在窗体上输入的数据总是取自某一个表或查询中记录的数据，或者取自某些固定内容的数据，可以使用组合框或列表框控件来完成。 列表框或组合框控件可以帮助用户方便地输入数据，也可以保证输入数据的正确性。 6 列表框与组合框控件 * 例：利用“学生选课表”创建如右图所示的窗体，其中，学号分别用列表框和组合框控件显示。 * 可以使用位图文件（.BMP）、图元文件（.WMF）或其他图形文件（如.JPG、.GIF等）来显示背景图像、绑定对象框、未绑定对象框或图像控件中的图像。 例：为“学生信息窗体” 中添加背景图像。 7 图像控件 * 3、控件操作 选择控件 选择全部控件的方法：选择“编辑|全选”命令。 复制控件、移动控件 删除控件 对齐控件选择多个要对齐的控件，选择“格式|对齐”子菜单中的命令。 * 4.4 美化窗体 使用“自动套用格式” 设置窗体的“格式”属性 添加当前日期和时间 * 1、使用自动套用格式 窗体的自动套用格式是系统提供的固定窗体样式。 使用了自动套用格式的“学生信息表”窗体 * 2、设置窗体的“格式”属性 除了可以利用自动套用格式对窗体进行美化外，还可以根据需要对窗体的格式、窗体的显示元素等进行美化和设置。 例:修改“学生成绩”窗体的“滚动条”属性值为“两者均无”，“记录选定器”、“浏览按钮”和“分隔线”的属性值为“否”。 * 修改前 修改后 * 3、添加当前日期和时间 在窗体中添加当前日期和时间的具体操作步骤如下： ⑴.在“数据库”窗口，单击“窗体”对象。 ⑵.在“设计视图”窗口打开要添加日期和时间的窗体。 ⑶.单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令，显示“日期与时间”对话框，如图所示。 图 “日期与时间”对话框 ⑷. 在对话框中选择“包含日期”和“包含时间”复选框，再选择日期和时间格式，然后单击“确定”按钮，关闭该对话框。 * 本章小结 　　本章详细地介绍了窗体的有关知识，包括窗体的种类、窗体的创建方式、窗体控件的属性和使用方法等。通过本章的学习，读者应该掌握创建不同形式窗体的方法，了解常用控件的基本知识。 * * 例：为 “学生成绩信息”窗体使用“国际”格式窗体样式。 例：为 “学生成绩信息”窗体使用“国际”格式窗体样式。 第4章 窗体的基本操作 * 主要内容： 窗体的基本概念 创建窗体 自定义窗体 美化窗体 * 4.1 窗体的基本概念 1、窗体的概念 窗体是Access数据库中的一个对象，通过窗体提供的友好的用户界面，用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。 窗体本身没有存储数据的功能，它以表或查询作为数据源，达到操作表的功能。 * 2、窗体的组成和结构 一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚5个部分组成。 每个部分称为一个“节”，大部分的窗体只有主体节，其他的节根据实际需要可以通过“视图\窗体页眉/页脚”命令和“视图\页面页眉/页脚”命令添加。 * * 窗体各部分的功能： 位于窗体的最上方，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮等。 1 窗体页眉 页面页眉一般用来设置窗体在打印时页顶部要打印的信息，例如标题、日期或页码等。 2 页面页眉 * 主体通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。 3 主 体 页面页脚一般用来设置窗体在打印时页底部要打印的信息，如汇总、日期或页码等。 4 页面页脚 窗体页脚位于窗体底部或打印页的尾部，一般用于显示窗体的使用说明，也可以设置命令按钮，以便执行必要的控制。 5 窗体页脚 * 3、窗体的类型 纵栏式窗体：在窗体界面中 只显示一条记录，记录各字段 纵向排列。 表格式窗体： 数据表窗体： * 主/子窗体： 窗体中的窗体称为子窗体； 包含子窗体的窗体称为主窗体。 图表窗体： 数据透视表窗体： * 4、窗体的视图 窗体有3种视图：“设计视图”、“窗体视图”和“数据表视图” 在“设计视图”中可以创建和修改窗体；创建了窗体以后，可以在“窗体视图”和“数据表视图”中进行显示。 “窗体视图”方式 “设计视图”方式 “数据表视图”方式 * 4.2 创建窗体 Access提供了6种制作窗体的向导，包括 “自动创建窗体：纵栏式”、“自动创建窗体：表格式”、“自动创建窗体：数据表”、 “窗体向导”、 “数据透视表向导” 和“图表向导” 。 1 自动创建窗体 3 使用“数据透视表向导”创建窗体 2 使用“窗体向导”创建窗体 4 使用“图表向导”创建窗体 * 1、自动创建窗体 使用“自动创建窗体”创建的窗体包含选定数据源中所有字段及记录。“自动创建窗体”创建3种类型窗体的过程完全相同。 例:　使用向导