采购岗位标准化讲解.docVIP

物资管理部岗位标准化 1.目的 为了规范物资采购过程中的各项工作，明确采购运作方式，规范物资采购流程，使物资采购活动能够按照既定流程有序、高效的运转，并为物资采购活动的公平性、公正性、合理性提供制度保障，特制定本管理程序。 2.适用范围 本规定文件适用于物资供应工作的相关部门。按照本文件的建立，建全物资采购计划、签署合同、材料验、办理材料入库、出库、退库及报销手续。 3．职责 （1）负责编制和修订《物资管理职能手册》、物资采购、供应、管理的文件及规章制度，进行培训及监督实施； （2）负责供应商评价和选择并编制和修订合格供方名录； （3）负责长期供应商、战略合作供应商的招标、合同签订； （4）参与审核《物资采购策划书》；物资样板及报价工作； （5）必须参与物资招标资源评审、0万以上物资采购的招标工作，可随时参与0万以内物资采购的招标工作； （6）负责每个项目物资采购物资记账；负责赊欠物资资金计划的编制及支付；负责统筹、审核赊欠物资资金计划； （7）负责标询价 （8）负责建立库存保管物资明细账；做好半年，全年的物资盘点工作，负责库存周转性物资的维修和保养工作。 4.物资分类 物资供应根据工程需求，分为A类物资、B类物资、木制品类、石材类等相关物资。 A类物资：为在项目中的主要饰面、装饰性材料，如：墙地砖、壁纸、灯具、洁具、布艺、窗帘、地毯、浴室五金、铝单板、铝塑板、特种玻璃、乳胶漆等； B类物资：为基础性材料和机电类相关材料，如：轻钢龙骨、石膏板、电线管、电线、钢材、腻子粉、石膏粉、板材、瓷砖大理石粘结剂、沙子、水泥、吊杆、勾缝剂、幕墙用结构胶、密封胶、AB胶、周转性材料、小五金、消耗性材料、胶粘剂及劳保材料、风机盘管等机电类材料。 小五金类：吊顶配套件角码、吊杆、螺母、内胀螺栓、拉铆钉、膨胀螺栓、电焊条、非五金配套螺丝、铜丝、铁丝； 消耗性（工具配套）材料：各种钻头、锯片、刨刀、汽枪钉、铁钉、锯条、直刀、修边刀、砂轮片、壁纸刀片、砂轮磨片、开孔器、射钉、十字电批头、各种橡胶轮； 胶粘剂类：502胶、双面胶带、透明胶带； 油漆配套材料：排笔、滚刷、羊毛板刷、棕刷、小油桶、各种砂纸、棉丝、白毛巾、色浆、色粉、纤维网格布、牛皮纸、小毛笔； 劳保及其他：线手套、电焊手套、胶皮手套、防毒口罩、纱布口罩、施工线、鱼线、水平管、编织袋、墨汁、墨斗、扫帚、彩条布、灰斗、铁锹柄。 周转性材料：配电箱（一，二级电箱及配套的电缆）、灭火器、现场标识标牌、围档板、办公桌椅、临时设施、龙门架、保护用展毯、外租的脚手架及外租的机械设备等。 木制品类物资：为工厂生产的部品集成化材料，如：木墙板、木门窗、家具、橱柜、吸音板等工厂加工产品 石材类物资：天然石材、人造石材、复合石材等相关石材制品。 5．物资采购工作程序 （1）工作流程图 （2）过程表 过程名称 责任者 过程输入 （工作依据） 工作内容 过程输出 产品/活动 需要的 记录 采购策划 要求 工程特点 限量限价单 确定由提供， 分包商采购的物资清单 项目策划－物资采购策划表 物资申请计划 图纸 设计说明 采购方案 提出所需物资的名称、规格型号、单位数量、技术要求、进场时间等 需用物资申请计划表 新供应商调查评审 供应商资质文件 企业简介 产品介绍等 对供应商的资质进行审核评价，挑选符合条件者参加投标报价 合格供方 供应商调查评审表、供应商资质文件 供应商投标报价 招标主体 采购信息(含规格型号、供货期、质量、环境、安全等方面的要求) 与候选供应商沟通采购信息，邀请他们投标报价 采购招标文件 询价记录 供应商投标报价文件 供应商评价与选择 采购要求 供应商投标报价文件 对产品的性能、价格和供应商能力进行评价，根据评价结果确定最终供应商人选 供应商人选被确定 供应商选择、评价记录 签订采购合同 采购合同 物资申请计划 采购要求 供应商投标报价文件 与供应商洽谈并签订采购合同、订单，或发出供货通知 采购合同、采购合同审批汇签单、订单 供应商年度评价 供应商提供产品的性能、价格、供货期、供应商的工作表现 对供应商进行评价，将合格供应商纳入合格供方名录，不合格的淘汰 供应商年度评价表、合格供方名录 6.合格供方的选择和评定 部针对每年的工程中所需要的物资，建立完整的合格供方的信息平台，保证各类物资在工程中配送顺畅。 （1）供应商的来源及评定内容： a.供方的经营范围及资质； b.供方的供货能力； c.供方满足环保的检测能力； d.供方的信誉状况； e.产品的外观； f.产品的性能； g.物资质量证明文件； h.储存保管能力； i.产品的主要用户和产品使用情况及售后服务等。 合格供方评审的内容主要是以上因素，对于以往工程项目中有业务往来的，实践表明能充分合作的厂商优先考虑。 （2