《秘书学》第二章秘书机构详解.pptVIP

要能“优化”组合 “优化”包括两层意思： 一要异质结合，合理分工； 二要遵循动态原则，使秘书团队成员保持相对的运动状态。 辽宁省人民政府办公厅 秘书一处（新闻联络处） 秘书二处 文 电 处 综合一处 综合二处 综合三处 综合四处 综合五处 综合六处 综合七处 综合八处 综合九处 省政府督察室 建议提案办理处 电子政务办（省政府信息公开办） 思考训练与教学互动 1.秘书机构是指在各级各类组织中为领导机构和领导者处理综合事务、辅助管理的（ ）办事机构？ （B） A.服务性 B.综合性 C.事务性 D. 公务性　　 　　 2.秘书机构具有哪些显著的特点？ (ABC) A.综合性 B.附属性 C.辅助性 D.事务性 3. 省级以上（含省级）党政机关秘书机构称做（ ） (AB) A. 办公室 B. 办公厅 C. 秘书处 D. 行政部 * * * 我的“秘书长” 地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上，凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材！可惜了！”“不行，得想个办法。” 黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容和文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在那里他受到了严厉的批评。 请你评价一下黄科长的做法，思考秘书机构对秘书的作用。 第一节 秘书机构及其设置 一、秘书机构的含义与特点 二、秘书机构设置的原则 三、秘书机构设置的程序 一、秘书机构的含义与特点 （一） 秘书机构的含义 秘书机构是指在各级各类组织中为领导机构和领导处理综合事务、辅助管理的综合性办事机构。 “秘书机构”与“秘书部门” “秘书机构”一般不指某一个具体的办公室，而是各级各类秘书部门的总称；一般在组织内部称“秘书部门”，而在组织外部，尤其是要强调这个部门功能时往往称“秘书机构”。 广义的秘书机构 指处于社会组织内的综合枢纽地位、直接隶属于组织领导、全面辅助领导和领导机关工作的部门。政府机关一般称做办公厅或办公室，企业一般称做综合部或行政部，包括其下属的文书、秘书、信息、档案、机要、信访、保密、督查、接待、值班等部门。 统管政策研究、日常行政与日常事务三大工作。 狭义的秘书机构 指各级办公厅、办公室、综合部或行政部中专门辅助组织及其领导办理业务的部门，如秘书局、秘书处、秘书科。主要负责文书、会务、联络、接待等工作。 （二）秘书机构的特点 1.附属性：所处的位置看，任何秘书机构都是直接隶属于社会组织的领导机构，在领导机构之下设置的，处于一个特殊的位置。 2.综合性：从活动内容看，秘书机构具有明显的综合性特点。主要活动围绕领导活动开展，涉及面广。 3.辅助性：从活动性质看，秘书机构具有辅助性特点，它是区别于决策机构的，也不同于其他业务性机构。 附属性 辅助性 综合性 秘书机构示例 二、秘书机构设置的原则 （一） 规范化原则：秘书机构必须依照有关法律法规来设置、增删和调整，编制的审定也必须依照有关程序进行，不能凭主管随意。 （二） 科学合理原则：1、组织结构要科学 2、职责确定要科学 3、团队人员配备要科学 秘书团队群体的特征 秘书团队要有共同的行动目标； 每个成员在群体中都有一定地位、责任和义务； 有共同遵守的群体规范和行为标准； 成员之间有相互依存的关系，并能相互影响。 三、秘书机构设置的程序 （一）搭建组织架构 对秘书机构的设置原则要有清楚的认识和把握 确定秘书机构在组织中的地位以及与组织中各部门的关系 在全面认识