商务会议礼仪精要.ppt

双方人员入座后谈判正式开始，这时非谈判人员应全部离开谈判室；在谈判进行 中，双方要关闭所有的通讯工具(或调到静音)，人员也不要随便进出。 谈判中，主方应提供茶水、咖啡等饮料，服务人员添茶续水要小心动作，可在休会或某一方密谈时进行。 谈判结束后，主方人员应将客方人员送至电梯口或送到大 楼门口上车，握手告别，目送客人汽车开动后再离开。 如果安排了与谈判内容密切相关的参观考察活动，则应在参观点安排专门的接待人员，并悬挂欢迎性的标语横幅。 商务会议礼仪 　公司会议的工作安排　 　工作会议的会前工作 　工作会议的会中工作 　工作会的会后工作 　 会务工作（会前） 1. 确定会议主题与议题 2. 确定会议名称 3. 确定会议规模与规 格 4. 明确会议组织机构 5. 明确会议所需设备和工具 6. 确定会议时间与会期 7. 确定与会者名单 8. 选择会议地点 9. 安排会议议程和日程 10. 制发会议通知 11. 制作会议证件 12. 准备会议文件材料 13. 安排食住行 14. 制定会议经费预算方案 15. 布置会场 16. 会场检查 　会务工作（会中） 做好会议记录 组织签到 会议值班保卫工作 报到及接待工作 做好后勤保障工作 编写会议简报 做好会议保密工作 会议信息工作 　　会务工作（会后） 撰写会议纪要 催办与反馈工 作 安排与会人员离会 会议总