三分钟清楚表达你的意见解析.doc

三分钟清楚表达你的意见 给读者的一封信 1.一场令听众及说者都满意的演示文稿，应当如同一场正式且公开的演出。 2.订立演示文稿的目标，有效整合与主题相关的所有信息。 3.分析演示文稿的对象：他们的特质是什么？他们关心什么？ 4.规划演示文稿的结构，决定开场白、主体、结论三部份基本大纲。 5.语言是传递讯息的重要媒介，透过有魅力的语言做有效的表达。 6.正面的身体语言协助演示文稿者呈现整体风格。 7.使用视觉辅助工具，强化演示文稿内容，提高听众的接受度。 8.激发听众的热忱，掌控全场的气氛。 9.事前做充分的练习，并准备应变计划。 10.增强个人的逻辑能力、说服力。 亲爱的读者：　　随着外界的竞争愈趋激烈，企业内部的沟通、协调、会议、报告多得不可胜数，可是呈现出来的结果，往往是讲者滔滔不绝，大有一发不可收拾之态，而听者不是左顾右盼，就是目瞪口呆而不知其所云，时间分秒过去，结论仍是杳如黄鹤，究其原因，可以发现是下列三个主要原因所致：　　一、讲者长篇大论费时过久：在紧张繁忙的工作中，冗长的表达意见，容易惹人厌烦，加上人的思想速度又比说话的速度快，因此更不易引人注意。须知，表达意见的目的，乃在引起别人的注意，进而快速达成共识或解决问题。　　二、事先做好表达准备：为了清楚表达意见，从主要目的是什么、有什么资料或数据可以支持我的论点、当别人误会而有偏离主题的倾向时应如何及时坚守立场，到该如何深刻震撼人心，都应事先深思熟虑，如何起，如何承，如何转，如何合，都应当在掌握之中。　　三、动作死板面无表情：表情的活泼与肢体语言的配合，往往增加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受度，应当不是一件困难的事。　　在现今忙碌的社会中，无论是生活、工作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚表达你的意见，绝对是一门必修的课程。您想要成为一个众人所喜爱的谈话对象，又能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时随地受欢迎的人吗？希望您能下定决心，突破万难，照着本书的指导勤加练习。最后祝您马到成功！ 1.一场令听众及说者都满意的演示文稿，应当如同一场正式且公开的演出。 准备一场成功的演示文稿可分为七个步骤：第一步：确立目标??????????????? 第二步：分析听众第三步：规划演示文稿??????????????? 第四步：收集资料第五步：完成提纲??????????????? 第六步：制作视辅第七步：持续练习 演示文稿的英文Presentation，原来就有演出、呈现、赠送的意思。一场成功的演示文稿就像一场表演艺术，从编写剧本、设计舞台到准备道具，各个环节都必须达到完美的境界；除此之外，演员的演出能否照顾到所有观众，并将内容及情感做最佳的诠释，也都会影响演示文稿的成功与否。 做生意能否成功，很大程度取决于当事人在公司内外，对顾客与生意伙伴能否有效沟通。 英国Manchester Open Learning????? 2.订立演示文稿的目标，有效整合与主题相关的所有信息。如何确立演示文稿的目标？ 演示文稿者可以依下列四个步骤来确立演示文稿目标：一、分析听众；二、澄清沟通目的；三、实施调查；四、根据演示文稿策略。透过这四个步骤让听众的目标与演示文稿者的目标相结合。设立目标时，先问自己以下的问题：※　我为什么要进行这次的演示文稿？※　他们为什么要我做演示文稿？※　我希望透过这次演示文稿达成什么目的？※　听众了解这个主题到什么程度？ 　 我们沟通得有多好，并非决定于我们对事情叙述得有多好，而是决定于我们被了解得有多好。 葛洛夫（Andrew S. Grove）　英特尔（Intel）总裁 ????? 3.分析演示文稿的对象：他们的特质是什么？他们关心什么？ 你的听众可能是：你的上司、你的员工、其它部门的管理阶层、职位相当的同事、顾客或潜在顾客、供货商等。由听众的知识水准、态度、好恶等，来决定演示文稿的内容与方式，最好获得以下的资料：年龄、性别、职业、工作性质、职务、需求、兴趣、价值观、信念等。 做一场强有力演示文稿的5P强效药：准备、目的、出席、热情、个性。 安卓李（Andrew Leigh）　「领导团队」一书作者 4.规划演示文稿的结构，决定开场白、主体、结论三部份基本大纲。 演示文稿的架构分为开场白、主体、结论三部份：开场白──好的开场白能抓住听众的注意力，可以是一段有趣的故事、一个有震撼力的问题、具挑战性的一句话。功能：描述演示文稿的轮廓，提供流程与架构，激发听众关心主题。主体──以事实辅助演示文稿的目的，可包括研究、