EXCEL财务应用论文函数.ppt

金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心 EXCEL常用函数介绍 数学函数的基本语法及运用 文本函数的基本语法及运用 子字符串函数的基本语法及运用 逻辑函数的基本语法及运用 查找和引用函数的基本语法及运用 财务函数的基本语法及运用 对于这各类函数，要求尽可能能熟悉其语法形式，了解其功能，掌握各参数的含义，又因为函数间可以嵌套使用，在实践中运用非常灵活。 函数基础 EXCEL函数基本上由三部分组成，即函数名称、括号和参数，其表示形式为 函数名称（参数1，参数2……） 其中，函数名称是指函数的含义，如SUM求和，AVERAGE求平均值，括号即括住参数的符号，即括号中包含所有参数，参数是告诉EXCEL所欲执行的目标单元或数值，参数应用逗号隔开。 函数的使用有两种方式 直接在公式中输入函数。这种方法是选择单元格，输入=，然后按照函数的语法直接键入。这种方法适用于用户对函数非常熟悉，清楚的了解函数的结构及其参数的意义的情形。 使用插入菜单的函数命令。这种方法是通过函数向导完成函数的输入，适用于用户对函数的功能或结构不太熟悉或函数本身过于复杂等情况。 数学函数的基本语法及运用 函数的基本组成 函数名称（参数1，参数2，……） 常用的数学函数主要有： Sum( )、sumif( )用于分类汇总、ABS( )返回参数的绝对值、sign( )用于判断参数的正负还是0，分别用1，-1，0表示、INT( )取整（小于等于参数）、MOD( )求余、SQRT( )求正数的平方根、round( )四舍五入,例：=ROUND(355.26,-2)、rand( )产生0-1之间的随机数 例：假设要投资一项产品的研发，预计销售量、单价均为某一范围内的随机数，成本固定（简化模型），试判断是否值得投资。(生成图表) Frequency ( data_array, bins_array )以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 Count( ) ：在计数时将把数字、空值、逻辑值、日期或文字代表的数计算进去，但错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。但是，如果参数是一个数组或引用，那么只统计其中的数字，数组或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。 Counta ( ) :返回参数列表中非空值的单元格个数。利用它可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则使用COUNT（）。例：数据的拆分与合并字符串函数 逻辑函数的基本语法及使用 用来判断指定的条件是否成立。 比较运算符：=,,,=,=, IF （逻辑表达式，真时值，假时值）、AND （）、OR （）、NOT （）、SUMIF （）、COUNTIF （）。 IF( )逻辑判断函数 格式：if(逻辑表达式，value-if-true,value-if-false) 功能：执行真假值判断，根据逻辑条件的真假值，返回不同的结果。 最多可嵌套7层。 例题： 对某公司的销售业绩进行分级评价。 销售额大于100万元，销售评价为A级； 70---100万元，销售评价为B级； =70万元，销售评价为C级。 SUMIF （） 格式：SUMIF( range,criteria,Sum-range) 作用：根据指定条件对若干单元格求和Range：用于条件判断的单元格区域 Criteria：判断哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字，表达式，或文本，如32，“32”， “32”,”apples” Countif( ) 格式： Countif( range,criteria) 作用：根据条件统计符合条件的数字或字符串出现的次数 若要根据某一条件返回两个备选项中的某一值，用IF( ) 若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可用SUMIF( ) AND( ) 所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。 AND 函数的一种常见用途就是扩大用于执行逻辑检验的其他函数的效用。例如，IF 函数用于执行逻辑检验，它在检验的计算结果为 TRUE 时返回一个值，在检验的计算结果为 FALSE 时返回另一个值。通过将 AND 函数用作 IF 函数的 logical_test 参数，可以检验多个不同的条件，而不仅仅是一个条件。AND(logical1, [logical2], ...) 最多可包含 255 个条件。 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 AND 函数将返回错误值 #VALU