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UFO报表系统.ppt
第5章 UFO报表管理系统 报表管理系统概述 报表管理系统概述 报表管理系统概述 报表管理系统概述 报表管理系统概述 报表格式设计 报表格式设计 报表格式设计 报表数据处理 利用报表模板生成报表 利用项目核算生成现金流量表 通过本章学习: 了解报表管理系统的主要功能、与ERP其他系统间的数据关系 熟悉报表管理系统的操作流程 理解利用报表系统自定义企业管理报表的原理 学会利用报表模板生成标准财务报告 * * 5.1 报表管理系统概述 5.2 报表格式设计 5.3 报表数据处理 报表管理系统的功能 报表格式设计 报表数据处理 报表系统与其他系统的关系 取数:总账、工资、固定资产、 相关概念 格式/数据状态 组合单元 关键字 表行 默认表文件名 相关概念 关键字:用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义 相关概念 单元类型 表样型 在格式状态下输入和修改 字符型 在数据状态下输入和修改 数值型(默认数据类型) 在数据状态下输入和修改 自定义报表的基本流程 建立新表 格式设计(在格式状态下进行) 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 数据处理(在数据状态下进行) 追加表页、录入关键字、图形处理 固定表格式设计 行和列相对固定的报表 可变表格式设计 行数或列数不固定,随实际需要变化的表 一个表只能定义一个可变区 报表公式设置 计算公式 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后,用于重新调整平衡关系的公式。 报表模板 企业需要报送的报表 对外:资产负债表、利润表、现金流量表 对内:管理报表 对外报表可利用报表模板,简化格式设计工作 报表编制 打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表 报表审核 舍位平衡 图表处理 表页管理 报表数据管理 报表透视 数据汇总 在格式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板,打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板 在数据状态下 录入关键字 自动生成报表 在总账中 在会计科目-指定科目中指定现金流量科目 在项目目录中建立了现金流量项目大类 在填制凭证时,指定现金流量对应发生项目 在UFO中 在格式状态下调用现金流量表模板 设置现金流量取数公式 保存设置 在数据状态下生成报表 本章总结 *
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