采购培训详解.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 供价管理的目的 实行供价管理，对各地区所有经营型号的采购价格，实行事前审批控制权利收归总部采购中心，同时对调价规范管理，及时进行全国通报。 加强单品的管理，从采购源头不仅规范价格，而且对型号进行管理，提出建议的营销策略，强化竞争力。 在采购价格文件中对市场、任务分解、跟踪、反馈，给销售部提出明确的要求，保证采购部与厂家承诺合同的严肃性。 标准供价的制定与执行。 供价管理中各部门的职责 供价管理中各部门的职责 二、各分部职责 1、必须真实反馈，已调低价格需采购总监及财务经理签字，如有欺骗，直接责任人开除，总监，总经理扣2—10分。 2、必须积极解决，对1个月内解决率最低的采购人员处以扣分直至调岗。 3、必须按时上报，对一个月内晚报最多的采购给予2—10分处罚 4、各分部联合销售部，对价格文件做整理，调低价格的型号及时以文字形式通知销售部并对价格文件中特价机注明特字。 商品的组织架构 第五篇 1、商品的组织架构 2、商品的引进 商品的组织架构 采购商品的组织架构 商品的引进 1、一般性商品品牌的引进原则 1）市场占有率在全国范围内排名前20名的品牌。 2）在当地有较高市场占有率的地方性品牌。 3）竞争对手主销，而本公司尚未经营的品牌。 商品的引进 2、一般性商品型号的引进原则 1）市场占有率在全国范围内排名前20名的型号。 2）在当地有较高市场占有率的地方性型号。 3）竞争对手主销，而本公司尚未经营的型号。 ERP在采购工作中的使用 第六篇 各分部及总部各种协议的录入 各分部及总部各种协议的审批 各分部商品编码的审批 ERP在采购工作中应用中的作用 ERP在采购工作中应用中的作用 1、提高了采购中心的工作效率，减少了一些以前工作中的繁琐的程序。 2、逐步实现公司整体的系统化管理，达到资源共享。 3、通过ERP系统，所有上报、审批程序可直接通过网络完成，避免了原有的由于传真件不清晰造成的重复工作，采购中心各干事原先每日传真的大量时间也可节省出来安排其他工作。 分部合同的审批流程 总部合同的审批流程 采购中心与财务部门的衔接 第七篇 采购中心与销售部门的衔接 采购中心与售后部门的衔接 与财务部门各项费用的对接 与财务部门合同管理的对接 与财务部门付款结算的对接 在结算过程中采购中心的职责 对应收降价收入及差价补偿回收的管理 与财务 合同签定与销售部门的对接 对市调结果的跟踪  商品品牌的A、B、C分类 采购订单的制定 对销售中心各类备忘录的解决 与销售 加强二次运费的管理的对接 残次商品退厂对接 在库存管理方面的对接 与售后 新分部开业流程 第八篇 新分部开业流程 1、新开业分部采购工作开业时间在新分部开业前60天，采购中心进入筹备工作阶段。 2、新分部开业采购筹备工作，分为五个阶段进行： γ、第一阶段（开业前第60天-50天）：市场调研、确认供应商、初期接触客户。工作周期为10天。 γ 、第二阶段（开业前第49-24天）：合同谈判、特价机资源的争取，与销售部门共同确定开业促销方案。工作周期为25天。 新分部开业流程 γ 、第三阶段（开业前第23天-13天）：签定合同，制作采购价格文件，确定展位制展台，洽谈开业产品资源，店内外广告位招租。工作周期为10天。 γ 、第四阶段（开业前第12天-前4天）：广告前期准备工作，确定货源及特价机，确定展台、展位，促销员到位。工作周期为8天。 γ 、第五阶段（前3天）：试营业及正式开业。 3、采购工作具体内容： 包括：合同的签定、采购价格文件、货源、特价机、展台、展位、促销员、协助销售部门确定开业期间资源（共同营销）。 开业工作标准及要求 （1）、合同：开业前13天合同签定完毕后进行录入工作，正式合同达成率80%、其他合同20%，正式合同文本可在途15天。如正式合同未到位，可按预案审批标准进行虚拟录入操作，待正式合同归档后，进行正式录入。 （2）、货源：广告刊登的商品，要求在广告制作前全部入库，并协调财务部门进行录入工作，其它常规商品在试营业前7天全部到位； 开业工作标准及要求 （3）、展台、展位：开业前10—15天完成（根据卖场整体工程进度）； （4）、店内外广告位招租：开业前15天完成； （5）、促销员：开业前10天到位，参加培训、维护店内外卫生； （6）、采购价格文件：开业前13天，合同签定后立即刻制作采购价格文件并上报审批后进行ERP系统的录入工作。 （7）、广告制作前，配合销售部分确定促销计划及落实促销活动资源。 如何做好联合促销 第九篇