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同学们中秋节、国庆节快乐! 普天同庆——国庆 目标与要点 1、本章所讲事务文书与第一章所讲行政公文合称“通用文书”; 2、应该多看多读多练习; 3、本章应当着重掌握调查报告、计划等六个文书的含义、特点、用途及写作方法。 述职报告 述职报告与总结的区别: 推荐信 1、概念:推荐信又称推荐书,是向某个结构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某种身份或承担某项工作的信件。 2、例文: 三国时期名士庞士元(庞统)不凭推荐信而凭自己的本事某职位的故事令人起敬 (八)介绍信 1、概念:介绍信是单位派人去其他单位联系工作,办理事务事所开具的介绍性信件。 2、例文: 3、写作要点: (八)证明信 1、概念:证明信是组织或个人用以证明一个人的身份或其他有关情况的专用书信。内容真实可靠,表述明确、严谨,字迹清楚、工整,是证明信所必须具备的几个特点。 2、例文: 3、写作要点: 以下为第三次课件 欢送词例文分析 欢送词 XX集团总经理 XXX (20 XX年X月X日) 尊敬的女士们、先生们: 首先,我代表XXX董事长,对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。 明天,你们就要离开XX了,在即将分别的时刻,我们的心情依依不舍。大 家相处的时间是短暂的,但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语“来日 方长,后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来XX作客,相信 我们的友好合作会日益加强。 祝大家一路顺风,万事如意! 评析与导入:这侧欢送词篇幅短小、中心明确、语言简练,行文紧紧抓住一个“ 送”字,表情达意,使客人感受到了依依惜别的真情实意,表达加 强合作的愿望和信心。 欢送词和欢迎词一样,都是礼节性社交活动中经常使用的文书, 其目的同样是增进感情,加深友谊。 第三章 公关文书 一、概述: 公关文书的含义:公关文书就是在公关活动中形成和 使用的文书。 公关文书的特点:目的明确、格式规范、用语得体 公关文书的种类: (1)函电类:贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问信和慰问电、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信等。 (2)致词类:欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追掉词等。 贺电和贺信 的一般写法 贺电和贺信 的重要特征 贺电和贺信 的含义 指在各种喜庆场合 向他人表示祝贺的电文 和信函。主要内容是表 达祝贺、祝愿或祝祷的 感情,有时也根据需要, 表达互相慰藉或互相鼓 励的心愿。 感情色彩较为浓烈 措辞热情 措辞庄重 标题、称谓、正文 祝颂语、落款 先写祝贺事由,在表祝贺之情 二、函电:(一)贺电和贺信 唁电和唁函的含义 唁电和唁函的主要用途 是发给遭遇丧事的逝者家属 或逝者所在单位的电报和信函。 哀悼逝者,安慰生者。也是 唁电和唁函所要表达的主要内容。 标题、称谓 唁电和唁函的一般写法 正文、落款 唁电和唁函的一般写法 二、函电(二)唁电和唁函 请柬的封面 请柬的内文 新产品鉴定会请柬 XXX先生: 兹定于十月一日上午八时在本厂会议 室召开新产品鉴定会,敬请光临指导。 此致 敬礼 XX市 XX曲酒厂 二0一X年X 月X日 请柬又称请帖,是单位或个人为邀请 有关人员出席某项活动而制发分专门心函。 请柬的含义 标题、称谓、正文、敬语、落款。 请柬的一般写法 二、函电(三)请柬和聘书 (三)请柬和聘书 聘书的封面 聘书的内文 聘 书 (多为烫金大字) XXX教授: 为推进教学改革,XXXX(目的)。 您长期从事XXX(符合要求)。为此, 特聘您XXX,期盼XXX(提出希望)。 此聘 XX大学校长 XX(章) 二0
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