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國立高雄餐旅大學一百學年度第一學期 第十二屆學聯會 ○○○○(活動名稱) 活動企劃書 年﹒月﹒日（活動時間） 活動海報 活動地點： 活動日期： 主辦單位：國立高雄餐旅大學第○○屆學生聯合會 協辦單位：國立高雄餐旅大學進修推廣學院學務組 活動負責人：總指揮(科系名稱)系(年級)A(姓名)(連絡電話) 總召(科系名稱)系(年級)A(姓名)(連絡電話) 活動負責人： 副召(科系名稱)系(年級)A(姓名)(連絡電話) 請監事/財務組蓋印章在封面 企 劃 書 目 錄 活動綱要 P 工作人員組織圖 P 人力職務配置表 P 活動內容 P 開會時間行事曆及活動甘特圖 P 活動場地配置圖 P 工作人員名單 P 外借物品清單 P 宣傳策略及實施方式 P 贊助 P 活動支出預算表 P 預期困難處 P 活動備案 P 預期困難與處理方式 P 附件表單 P 活動細流 P 現場活動工作排班表 P 活動開會記錄 P 活動(檢討)開會簽到表 P 各部門流程 P 國立高雄餐旅大學○○學年度第○○學期 ○○○○活動企劃書 壹、活動綱要 活動名稱： (星期○) 活動目的： 活動時間：　年　月　日星期　 時間　：　~　：　 活動地點： 活動對象： 主辦單位：國立高雄餐旅大學第 　　屆學生聯合會 協辦單位：國立高雄餐旅大學進修推廣學院學務組 贊助單位： 報名方式及相關規定： 報名時間： 宣傳方式： 邀請函名單： 長官邀請名單 單位 職稱 姓名 各系會邀請名單 科系 會長 貳、工作人員組織圖： 参、人力職務配置表： 組別 負責人 組員 工作職責 總指揮 監督本次活動相關事務 總　召 1.活動負責人 2.監督各項工作進度 副　召 1.協助總召 2.替代總召之決策代理人 秘書組 本次活動秘書負責人、負責活動預算控管、經費核銷 公關組 接洽各家廠商贊助事宜、宣傳海報張貼、活動訊息公告張貼 活動組 本次活動帶動負責人。負責規劃數個小團康活動 美宣組 本次活動美宣負責人。活動場地佈置 場器組 本次活動場地負責人。活動器材準備、確認、保管 機動組 本次活動機動負責人。協助各個單位的工作內容 肆、活動內容： 時間(自行替換) 8：20 9：00 10：00 11：00 11：0 14：00 14：20 14：00~15：00 15：00~16：0 活動時間 活動項目 活動內容 負責人 備註 一、開會時間行事曆及活動甘特圖(範例) 行事曆(建議提供給每一位工作人員,以便討論工作進度) 國立高雄餐旅大學 第十四週年校慶園遊會 行事曆 Sunday (星期日) Monday (星期一) Tuesday (星期二) Wednesday (星期三) Thursday (星期四) Friday (星期五) Saturday (星期六) 2/24 召集人會議 2/25 幹部會議(1) 2/26 2/27 2/28 3/1 3/2 系會會議 3/3 組員相見歡 3/4 幹部會議(2) 3/5 第一次報名 3/6 3/7 3/8 3/9 3/10 3/11 幹部會議(3) 3/12 報名截止 3/13 第二次報名 3/14 3/15 攤位會議 3/16 3/17 3/18 細流(1) 3/19 第二次截止 3/20 3/21 3/22 抽籤及說明 3/23 3/24 3/25 細流(2) 3/26 正式上場 活動檢討會 3/27 慶功宴 ( 2.甘特圖 (建議提供給每一位工作人員,以便掌握工作進度) 操作日期 活動企劃 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 活動組 – 當天活動 公關組 – 邀請卡發放 連絡廠商 財務組 – 總財務報表 園遊券報表 文書組 – 交接表 會議記錄 美宣組 – 布置用品 場器組 – 借用器具