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优化组织流程 规范企业管理
深圳市硕旺人力资源产业有限公司
SHENZHEN SOWAN HR INDUSTRY CO.,LT目 录
1、佛山宝丽照明人力资源管理改善方案的目标及总体思路 2
1.1 方案目标: 2
1.2 方案总体思路: 2
2、改善内容与工作步骤 2
第一阶段:企业现状分析 2
目的:明确佛山宝丽照明经营理念与思路,确认佛山宝丽照明的战略 2
第二阶段:佛山宝丽照明组织结构设计 2
第三阶段:岗位定位与分析 2
第四阶段:绩效管理体系设计 2
第五阶段:薪酬管理体系设计 2
第六阶段:政策体系开发 2
第七阶段:实施与调整工作 2
3、项目的控制与管理 2
4、工作流程 2
5、时间安排与报价 2
5.1时间安排和进度表 2
5.2报价 2
6、服务主要顾问介绍 2
1、佛山宝丽照明人力资源管理改善方案的目标及总体思路
1.1 方案目标:
根据佛山宝丽照明的需求,硕旺人力资源产业公司(以下简称硕旺公司)将帮助佛山宝丽照明建立规范的组织架构、明确清晰的职务职能体系、公正公开的绩效考核制度、公平合理的分配与激励机制等,使佛山宝丽照明的人力资源管理达到以下目标:
公司组织与战略的匹配
岗位设置与组织流程的匹配
个人资质与岗位设置的匹配。
个人业绩与个人利益的匹配
个人利益与公司利益的平衡。
个人价值观与公司价值观的融合
1.2 方案总体思路:
硕旺公司将按下列思路帮助佛山宝丽照明改善人力资源管理体系:
——以公司战略为导向,流程分析为主线,搭建佛山宝丽照明的整体组织架构,使各职能部门和直线运作部门形成有机的协调统一体。
——以工作分析、工作流程为出发点,明确佛山宝丽照明对各岗位的内容、责任、技能等的要求,建立规范的职务描述系统。
——建立公司、部门和个人的关键业绩指标(KPI)体系,以量化结合定性的业绩考核来引导员工的行为与价值观,提升员工的能力与业绩,以此提升整个公司的经营业绩。
——以岗位价值评估为手段,并结合绩效考核结果,建立公平、合理、有竞争力的薪酬管理体系,针对不同员工明确界定长期激励和短期激励。
硕旺专家咨询小组佛山宝丽照明的人力资源改善项目的思路逻辑图如下:
2、改善内容与工作步骤
第一阶段:企业现状分析
目的:明确佛山宝丽照明经营理念与思路,确认佛山宝丽照明的战略
步骤一:项目整体运作规划
硕旺公司咨询人员将根据项目的具体实施内容与难度,拟订对整个项目的整体规划。通过与佛山宝丽照明的协商沟通会议,明确各阶段的咨询内容、方法、相关人员的权责等。
在此我们将完成和界定下列具体工作事项:
项目总体时间安排与控制。
咨询内容的信息来源、信息范围以及明确信息提供者的责任。
咨询工具的使用种类与方法。
确定咨询人员和佛山宝丽照明项目参与者的职责与权限。
项目咨询过程中职能部门的配合方式、内容与时间安排。
咨询成果提交的内容、格式以及鉴定的方式等。
步骤二:佛山宝丽照明信息收集
我们咨询人员进入佛山宝丽照明后,将对佛山宝丽照明进行基本信息收集和进行相应的调查:
行业状况与佛山宝丽照明经营计划。
现有组织结构图和岗位设置情况。
职务描述与职务规范。
短期计划进人总数。
佛山宝丽照明对员工素质结构(年龄、性别、学历、专业、职称等)要求。
步骤三:决策层访谈
根据硕旺众多行业与企业的咨询经验,企业决策层的经营理念对企业理念、文化、战略等产生着巨大的影响;同时对咨询项目的推进和有效实施十分重要。因此,我们希望佛山宝丽照明决策人员能够与硕旺咨询人员面谈,以使我们能够更充分的理解佛山宝丽照明的经营理念与策略、组织运作方式、发展目标。面谈将涵盖以下主要内容:
了解决策人员对佛山宝丽照明经营与组织运作的认识统一度,并提供整合性建议。
了解佛山宝丽照明的经营的机遇与威胁。
了解组织各部门的运作方式和遵循的基本程序,各部门协作与沟通的渠道。
了解佛山宝丽照明现有人力资源的用工模式与劳资关系。
步骤四:关键员工访谈:通过对关键员工的面谈,了解其对组织的认识和看法,以使项目咨询更具针对性和实用性。
员工对公司经营策略、方式的理解,以及在工作中对达成目标的愿望和建议,对组织的期望。
员工对薪酬与福利政策、结构、等级以及竞争性的看法。
员工对绩效管理、个人发展机会等的看法。
步骤五:确立佛山宝丽照明人力资源管理策略
在本步骤中硕旺公司的咨询顾问将对收集的所有信息进行系统、全面的整理与分析,以达到准确理解佛山宝丽照明的经营理念、战略目标、潜在问题与威胁等,从而为佛山宝丽照明设计现阶段人力资源管理的策略。我们将以回答下列问题来对佛山宝丽照明人力资源管理架构进行功能定位:
明确佛山宝丽照明目前与未来的经营发展需要怎样的人力资源体系给予支持?
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