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材料(设备)采购管理制度 第一章 总 则 第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条 本制度适用于整个安徽雨润地华置业发展有限公司采购管理系统 第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条：公司设采购供应部，材料（设备）采购工作由采购供应部负责；公司设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。 第二章 组织机构和职责 第五条：材料（设备）采购组织架构： 招标 招标 洽商 需要招标 不需要招标 报价 洽商 行政管理架构 第六条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。招标委员会由常务副总、工程总监、工程部经理（项目部经理）预算部经理、采购供应部经理、专业工程师 第七条：公司材料（设备）采购领导小组职责： 对公司所有采购工作实施指导和管理； 依据材料（设备）采购供应部提供的报告确定长期战略合作伙伴； 负责对供应部权限之外的材料（设备）采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定； 对材料（设备）采购招标工作实施监督； 负责对采购供应部提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定； 对采购供应部上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复； 监督采购供应部的运行方式、工作方法及相关文件下发； 其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完成的工作。 监督招、评标委员会的运行方式、工作方法及相关文件下发； 第八条：招、评标委员会职责： 负责对供应部权限之外的材料（设备）进行采购招标工作； 对采购供应部信息库的供应商进行审查； 招标文件的起草、审核； 对所招标材料（设备）进行开标、评标、推荐予中标人。 第九条：公司采购供应部职责： 执行公司的《采购管理制度》，并做出客观评价； 负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据 公司供应商年度评定结果，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰； 负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实施监督； 对各下属公司材料（设备）采购提供咨询和指导； 负责合同范本制定和公司招标文件的编制； 采购供应部权限内的招标工作的实施及招标文件的制定； 对下属公司采购人员上报的有关材料（设备）文件做出批复； 物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作。 对下属公司采购人员反应的情况和问题及时给予答复和解决，不能解决的应及时向 主管领导汇报； 定期与各级采购人员做思想沟通，了解现场基本情况； 定期向主管领导汇报工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率； 完成上级领导交给的其它任务。 第十条：公司采购人员职责： 采购管理制度的执行和实施； 配合采购供应部信息库的建立； 根据工程进度和预算部《材料使用计划书》制定《采购计划》； 根据《采购计划》及其他部门提供的《材料（设备）请购单》，要求，提前做出《材料（设备）费用计划》； 在材料（设备）采购招标主持人的指导下完成 公司权限范围内的采购招标文件的拟定； 负责甲供材料的现场验收； 负责认质认价材料（设备）的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认； 有责任对甲控材料（设备）是否符合质量要求和设计要求情况的监督； 在工作过程中发现对公司或工程质量不利的问题和情况【如材料（设备）质量不合格，施工单位不按操作规程安装材料（设备）等】及时向主管领导上报相关情况； 负责对供应商诚信度初步审核； 协助工程部、预算部进行材料（设备）询价工作； 拟定月采购计划，并报采购供应部； 完成上级领导交给的其它任务。 第三章 物资请购流程 第十一条： 部门请购计划，必须用书面的请购单，经部门主管签字同意确认。如：办公用品必须经过行政部门主管批准同意、工程类物资必须经过工程主管批准同意后将请购单送至供应部。 第十二条： 请购物资中，办公用品类单个价格在300元（含）以上、工程类用品单个价格在800元（含）以上的必须经过总经理或其授权人的批准同意后才能将请购单送至供应部。 需求部门根据实际工程的需要提供材料需求计划，任何材料的采购都必须凭需求部门提供的材料采购审批单，只有做到“以需订购”，才能有效的降低采购成