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某电子商务有限公司
员
工
手
册
目 录
前 言 4
第一章 公司理念与文化 5
第二章 人事管理制度 5
第一节 招聘管理 5
第二节 员工培训 9
第三节 考勤与休假 11
第四节 薪酬与绩效考核 11
第五节 员工异动管理 12
第六节 劳动合同制管理 14
第七节 离职手续 14
第三章 员工考勤与休假制度 15
第一节 总则 15
第二节 出勤时间 15
第三节 打卡管理 15
第四节 迟到、早退、旷工 16
第五节 因公外出、出差 16
第六节 假期管理 17
第七节 加班及调休管理 19
第八节 其它 19
第九节 假期审批 19
第四章 员工奖罚制度 20
第一节 奖励 20
第二节 奖励程序 21
第三节 惩罚 21
第四节 惩罚程序 22
第五章 工资计算与发放制度 23
第一节 总则 23
第二节 工资及津贴 23
第六章 员工行为规范 26
第一节 日常行为规范 26
第二节 电话管理规定 28
第三节 办公设备使用规范 28
第四节 办公用品领用规范 28
第五节 电脑配备及使用管理规定 29
第六节 空调使用规定 30
第七节 车辆管理规定 31
第八节 差旅费报销管理规定 34
第九节 花早养护管理规范 37
第七章 员工守则 37
一、职业素养 37
二、守时守纪 38
三、职业礼仪 38
四、办公环境 38
五、工作纪律 38
六、资源使用 38
七、保密 38
附 则 38
员工承诺 38
人事管理制度
第一节 招聘管理
一、员工招聘
公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。
1、计划内招聘须经用人部门的负责人批准,人力资源部依据人员编制计划实施控制;
2、计划外招聘由用人部门负责人、人力资源部负责人及总裁审批;
3、公司战略性招聘实行专项报批,由总裁办提出申请,报经总裁审批;
4、特殊渠道引进人才直接报总裁审批并由总裁面试以决定是否录用。
(一)计划内招聘
1、用人部门填写《人力资源需求申请表》,并提供笔试考卷(针对需要笔试的招聘),报上级领导审批通过后,在招聘开始前一周送人事行政中心备案;
2、人事行政中心决定招聘方式,并发布招聘信息;
3、用人部门依据求职者提供的资料进行筛选,确定面试人员名单;
4、用人部门主持进行面试,人事行政中心或公司领导视需要情况参加;
5、用人部门和人事行政中心共同组织笔试;
6、面试后2日内,用人部门应向人事行政中心提交面试评价表或笔试结论。人事行政中心收到将对员工背景进行调查并实施终审,终审有权否决;
7、人事行政中心向终审合格的人才发出录用通知书;
8、员工报到入职。
(二)计划外招聘
计划外招聘经部门负责人、人事行政中心负责人依次批准后,再报总裁批准,然后履行计划内招聘程序。
(三)战略性人才招聘
1、人事行政中心根据总裁办提供的经总裁批准的招聘计划,组成招聘小组;
2、招聘小组对人才进行初选;
3、用人部门及人事行政中心共同对招聘人员进行面试、笔试;
4、人事行政中心对人才进行背景调查并终审,终审合格后发出录用通知书;
5、员工报到入职。
(四)特殊渠道引进人才
特殊渠道引进人才,仅限于高级管理人才和具有特殊才能的人才,程序如下:
1、各类渠道直接向总裁推荐人才,或者由人事行政中心委托猎头公司搜索人才;
2、人力资源部组成招聘小组,由总裁亲自主持初试;
3、素质测试;
4、录用;
5、人力资源部为其办理入职手续。
二、录用条件
1、 成为“邻工人”基本标准:以文化知识和专业技能为基础,德才兼备、勤奋务实、积极向上,有事业心、责任感和团队合作意识,认同邻工帮帮企业文化和经营理念;
2、公司对符合任职条件的应聘人员进行选拔,在综合判断应聘者能力、健康状况、个人经历、是否符合所聘岗位说明书要求等条件的基础上,对合格者进行录用;
3、确定录用后,由人事行政中心向应聘者发放《录用通知书》,被录用者在接到《录用通知书》后按通知书上约定的时间、地点及所需资料到公司报到。
4、以下情形均视为不符合录用条件
(1)、曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
(2)、剥夺政治权利尚未恢复者;
(3)、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
(4)、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
(5)、曾有亏空、挪用公款行为者;
(6)、患有精神病或传染病者;
(7)、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;
(8)、经公司指定医院体检不合格者;
(9)、试用期内患病或非因工负伤超过五个工作日者;
(10)、试用期考核达不到考核标准或工作能力达不到岗位要求者;
(11)、试用期内未按公司要求提供完备的入职手续者;
(12)、试用期内违反公司规章制度,受到通报批评以上处分者;
(13)、有
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