档案综合目标管理培训班—会计已故人员档案整理解析.pptVIP

会计档案： 指会计凭证、会计账簿、和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 　　档案部门在整理已故人员档案时，可充分利用人事部门原有来的整理基础，一般人事部门已经整理立卷的，只须在案卷上重新编制档号，然后按人名编制档案目录即可； 如果人事部门未整理立卷的，应先按以下方法对文件材料进行分类立卷： 　　 　（1）、先将文件材料分为以下十类 　　　第一类：履历材料。主要包括干部履历表（书）、简历表各类人员登记表，个人简历，姓名更改等； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 　 第四类：培训结业成绩和评聘专业技术职务、考绩、审批材料； 第五类：政治历史情况的审查材料。主要包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料； 　　第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类：奖励材料。包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹材料； 第八类：处分材料。包括甄别、复查材料、免于处分的处理意见等材料； 第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退离休、退职材料及各种代表会代表登记等材料； 第十类：其他可供组织上参考的材料。 　　（2）组卷。 一般一人一卷，材料数量多时，可视数量的多少，或一类一卷，或数类一卷，或一类数卷，在每一卷里，先按上述类别顺序再按时间先后进行文件材料的排列； （3）编目装订。 　　卷内文件先编页号，再著录卷内文件目录，每一份独立的文件材料都要著录目录；最后装订案卷。 （4）编制档案目录。 　　已故人员档案一般按人名编制。一人一条目录，编制方法可按时间先后，可按偏旁部首，笔划顺序，也可以按拼音字母顺序。 ④已故人员档案案卷题名一般由姓名和“档案材料”组成。例： 关于张三的学历、政治历史情况审查的证明、调查报告与材料 姓名 问 题　　　　　名 称 完 湛江市档案 综合目标管理培训班课程 内 容：会计、已故人员档案的收集、整理 主 讲：蔡文君 时 间：2012年4月 会计档案归档范围和整理方法 　　　一 、归档范围 　　　1、财务报告类: 年度财务报告（决算）、月和季度财务报告 2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行帐 3、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证 4、其他类 ：会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册、银行余额调节表和银行对账单 　　 二、会计档案整理方法 基本整理步骤：分类—组卷—编号—装盒—编目 分类：分类别--分年度—分期限 组卷：固定案卷 编号：编制页号、案卷号、目录号 装盒：按案卷号顺序装盒排架 编目：录入数据、打印目录 　　　 会计档案编号： 1、报表类 　　　年度报表与月、季报表分成两部分编号 　　　（1） 年度报表：含年度决算、12月累计报表（永久）。 　　　组　　卷：若一年度报表页数少可将一年度决算年报、12月累计报表合钉一卷；若一年度报表页数多也可分决算年报、12月份报表各钉一卷。 　　　编案卷号：从开始归档年度起按时间顺序编大流水号，约1000卷左右可断开重新起一目录号。每卷封面右上角贴档号标签（见标签样式）。 年 度 2004 全宗号 目录号 D1.1.1 案卷号 1 　　　　D 1.1.1 　　　　目录本顺序号 　　　　永久期限报表代字 　　　　报表类代字 　　　　会计档案代字 　　（2） 月、季报表（5年） 　　组 卷：同一年合订一卷或每月一卷。 　　编案卷号：与年报表类相同。 　　编目录号：一般由大类代字+属类代字+目录本顺序号组成。如： 　　　D 1 .2.1 　　　目录本顺序号 　　　5年期限报表代字 　　　报表类代字 　　　会计档案代字 2、账簿类 含 ：现金出纳账、银行存款账（25年）；总账、明细账等（15年）。 组 卷：每