EXCEL培训课件解析.ppt

EXCEL操作培训 两岸早教 2013.8.19 课件目录 1、前言； 2、Excel基本操作； 2.1 工作表操作 2.2 快捷操作 3、Excel中常用函数的使用； 前言 EXCEL是日常工作中应用最普遍的工具。对于财务人员来说，不但要掌握基本的操作，还要学会一些操作技巧以及数据分析、函数、图表等部分高级功能，提升EXCEL操作水平，提高工作效率。 财务工作是以准确、标准、严谨为标识的工作，表格的设计和使用作为财务工作中重要的一环，更需要标准化，这样也有利于数据处理。 Excel基本操作 2.1 工作表操作 2.1.1为打印更加美观，在页面设置选中“水平居中”“垂直居中” （见例表2-1） 2.1.2打印顶端标题行（示例2-1） 1、顶端插入顶端标题栏，让每页表格内容更清晰； 2、底端插入页数和页码，防止表格内容遗漏或顺序错乱。 2.1.3 反转表格：复制表格——右键选择性粘贴——选择“转置” 2.1.4 锁定部分单元格，不允许手工输入。 首先解除工作簿的“锁定” 选定需要锁定的区域，设置单元格格式里选中锁定，最后在保护工作表中输入保护密码即可。（具体操作见示例2-1） 2.1.5 工作薄的分类汇总、分组。 选中需要分类汇总的区域，在“数据”中选择“分类汇总”，按照自己的要求分类即可。（具体操作见示例2-1） 2.1.5 数据透视 数据透视适用范围：主要用来将数据分类汇总，并根据具体需要来灵活设置格式。 操作方法：选定需要进行透视的区域，点击工具中的“插入” ，点开数据透视表即可。 无需更改设置，点击 确定后会出现一个新 的工作表，在工作表 里会有选项供操作者 选择。 注意事项： 这个地方求和还是计数可以根据 来设置，鼠标左键点击 即可打开 来进 行设 置。 若数据透视完毕，为保证数据不变化，复制然后选择性粘贴将数据转化为数字即可 2.2 快捷操作 2.2.1 快捷键 2.2.1.1 快速输入大量相同数据： 若单元格为连续排列，仅需在开始的1至2个单元格内输入数据，然后选中这两个单元格用鼠标左键直接拉下即可。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个 数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据；删除不同单元格里的内容也可以这样操作，按住ctrl键选中需要删除内容的单元格，使用Delete键一键删除。 2.2.1.2 计算众多数据在总和中的占比 如果一个一个的去除太过麻烦，这个时候可以用“F4”键来固定分母，如示例2-1， 正常的计算方法是这样，我们也这样去做，然后在分母后面按下F4键，就变成下面这个公式了，意思 是分母固定不变，就可以采用下拉方式计算出其他占比。 2.2.1.3 条件筛选。 普通筛选大家都会，但是如果加入一定条件的筛选可能会比较陌生，这里讲一个高级筛选的方法。（示例2-1） 先在工作表中输入条件，如 ，就可以 点开 里的高级筛选，会 出现这样的界面， “列表区域”是需要筛选的 区域，“条件区域”就是刚 才设置条件的区域，点击确定就可以筛选出所要的结果（条件可以多重）。 2.2.1.4 excel中快速输入键 按住Alt+Enter，可以在同一单元格内换行； 按住Ctrl+;，可以快速输入当前系统日期； 其他快捷键：Ctrl+A是全选，Ctrl+B是字体加粗（再次Ctrl+B可以取消加粗），Ctrl+C是复制， Ctrl+F可以弹出查找键，Ctrl+V是粘贴， Ctrl+X是剪切。 3、 Excel中常用函数的使用 函数在excel中 以fx表示，点开fx可以发现有众多函数，下面仅列出几种常用函数供大家学习。 3.1 round函数 计算工资等要求保