UOA产品功能V详解.ppt

* * * * * * * * * * * * 表单关联录入—表单关联系统信息 应用概述 系统信息是指：人员的组织信息（部门、岗位、职务级别）与扩展信息（出生日期、身份证号等） 特征 通过表单关联，实现选择人员后，该人员的信息自动出现. 例如：订购机票，录入时选择人员姓名（如唐韧），能自动在部门、岗位、身份证单元格中显示唐韧的信息（研发一部、开发工程师、身份证号），不需要手动输入和选择 价值 降低录入手工操作量 增强录入数据的准确、一致性 选择人员后：人员相关信息自动出现 表单关联录入—表单关联表单 应用概述 表单单元格数据与其他单元格数据关联，使得另一表单数据在本单据中复现。例如：合同发货时，原合同信息单中的部分信息在发货单中复现 特征 同一个表单可以关联多个表单 制作单据时，可以选择关联哪些表单 支持设定表单间唯一关联数据 可以设置是否允许表单处理者查看完整的表单信息 授权许可后，处理者可查看关联表单信息 录入者选择表单信息时，支持从“协同信息、文档信息、查询结果”中查找 价值 业务数据信息统一 为业务审批人员提供审批依据 多表单关联查询统计 应用概述 以表单关联表单为基础，实现对多个表单进行查询和统计，对业务结果进行多维度呈现。 特征 以当前表单为查询/统计维度，可设置关联它的其他表单作为查询/统计结果呈现 多表查询/统计：关联表单信息支持穿透查看 多表统计：支持指定统计关联数据，以该数据作为多表查询依据 查询统计结果：支持在首页空间直接呈现，支持以图表形式呈现 价值 作为业务呈现的基础支持工具，支持对同一业务的数据查询与汇总； 丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据 多表关联查询结果 多表关联统计结果 表单任务触发 应用概述 结合业务与业务间的承接关系，提供任务触发功能，设置触发条件，通过表单数据的变化触发新任务。例如：合同审批后触发合同发货 特征 支持表单数据和时间为触发条件 支持触发后消息提醒，支持通过消息直接建立新业务 若设置时间条件，支持触发后自动进入触发对象的日程事件 价值 增强人与事、事与事之间的协作：通过某类事件的变更或产生，驱动人进行其他事项 增强对任务安排的管理：通过事件驱动另一事件，事件的前后时间驱动是主要因素，时间安排增强人对自身任务安排的管理。 任务触发：若设置时间条件，则新任务自动进入用户的日程中 课程提纲 多维办公空间 工作流管理 智能表单 公文管理 知识管理 公共信息 即时通讯 协同精灵 个人办公 U8集成 公文管理 公文流转全周期过程管理，符合纸质公文应用习惯 符合公文档案管理要求，全面支持WORD、WPS文本格式，痕迹保留及安全电子签章 仿真公文管理过程 公文发文 公文交换 公文收文 符合公文管理规范，完善的收发文、交换、公文 档案等功能，全面支持实现公文电子化，让组织管理更高效，更快捷！ 课程提纲 多维办公空间 工作流管理 智能表单 公文管理 知识管理 公共信息 即时通讯 协同精灵 个人办公 U8集成 知识管理 应用功能 支持各种信息的存储和行为过程的文档化 一体化文档集中管理 支持多级分类、关联、映射、授权和知识协作 全文检索、关键词分类检索与文档主动推送相结合 提供组织文档有效管理的工具平台 通过多样化的手段，提高知识文档的传播和复制效率 过程型文档的沉淀，推动组织内部隐形知识显性化，提升组织创新能力 应用价值 一体化文档管理 不同分类的文档，任意增加，满足组织各级需要 提取文档夹的关键信息 每级文件夹均可授权，形成统一的文档管理体系 树型结构，随着组织需要进行灵活的任意设置及授权，统一规划 组织的知识构成！ 创新预归档和过程型知识贮存功能 协同类过程型文档可以随时查看处理情况 可存储过程型知识 协同、流程、文字、图像等各种类型文件均可存储 帮助组织沉淀发展过程中最关键、最具价值的经验知识——过程型知识 企业级全文检索 应用价值 应用功能 支持对协同、表单、公文、公共信息、事件计划和文档等信息检索 支持标题、正文、附件、处理意见检索内容 支持表单单元格数据检索 零部署 整合综合查询、全文检索，提供多方式查询检索，提升信息共享效率 课程提纲 多维办公空间 工作流管理 智能表单 公文管理 知识管理 公共信息 即时通讯 协同精灵 个人办公 U8集成 公共信息管理 通过协同平台，为员工安置虚拟的“家”，从而提高员工的满足度，增强企业凝聚力 建立统一信息发布平台，公告、新闻等公共信息及时传递，提升信息发布效率 通过发起调查，在企业范围内广泛进行民意搜集，协助管理者对企业进行有效把控 通过论坛，建立电子沟通平台，轻松展开互动探讨，增强组织成员参与的兴趣，提升组织沟通效率 通过员工自主接受及自发交流，从长期、反复的沟通、宣导过程中